基于移動定位服務的考勤管理系統(tǒng)
摘 要:針對傳統(tǒng)考勤系統(tǒng)的缺點,提出了一種基于下一代網(wǎng)絡服務的考勤管理設計方法,該方法結合移動定位服務和地理信息服務,對員工的移動終端進行實時定位,使用范圍搜索算法確定員工是否在指定工作區(qū)內,生成考勤信息。可以實時或定時進行自動或手動考勤,并能記錄和回放員工工作軌跡,是一種融合網(wǎng)絡服務實現(xiàn)的低成本、高靈活性的基于位置的電信增值服務。仿真結果表明該方法的可行性和有效性。
考勤管理是企事業(yè)單位經(jīng)營和管理工作的重要環(huán)節(jié)和保障,主要包括兩種方式,一種是手工方式,該方式工作繁雜,很難保證數(shù)據(jù)的準確與實時,增加了管理成本;另一種是利用專用考勤設備的電腦記錄考勤方式,包括打卡式、磁卡式、條形碼式、IC 卡類、感應卡、指紋識別、虹膜識別、人臉識別等,該方式需要設置固定的考勤時間段和地點,無法隨時隨地考勤,設備需要保管與維護。文獻[1~2]基于掃描條形碼實現(xiàn)考勤系統(tǒng),該類使用配套設備的考勤系統(tǒng)存在耗材、高峰時間需要排隊等問題,無法避免丟卡或代替打卡的現(xiàn)象[3].為克服上述弊端,基于生理特征識別的考勤系統(tǒng)紛紛出現(xiàn),如文獻[4]所述的指紋識別系統(tǒng),無需員工持有特別器材,但該方式技術難度大、設備昂貴、部署相對復雜。文獻[5]設計了時間可以靈活配置的考勤系統(tǒng),并能與人力資源系統(tǒng)集成使用。文獻[6~7]分別實現(xiàn)了在不同地理位置和網(wǎng)絡位置均可登錄的考勤系統(tǒng),均旨在將考勤地點分布化。目前,隨著社會的發(fā)展,涌現(xiàn)出了許多移動辦公的職業(yè),例如銷售、快遞,對于這類人員的考勤管理是困擾管理者的一個難題,能夠靈活完成多種考勤任務,并且不受限于時間、空間的考勤系統(tǒng)已成為市場的迫切需求。
隨著電信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)向下一代網(wǎng)絡方向的演進,融合網(wǎng)絡業(yè)務受到了學術界和產業(yè)界的重視,如何快速、靈活地開發(fā)內容新穎、種類豐富的融合網(wǎng)絡業(yè)務是計算機領域和電信領域所關注的重要問題[8].LBS(location based service,位置服務,又稱定位服務)被認為將給增值業(yè)務和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶來下一次高潮。LBS 是指移動網(wǎng)絡通過特定的定位技術獲取移動終端用戶的位置信息,并基于地理信息技術將物理位置在電子地圖上定位的一種空間信息服務。作為其核心技術的定位技術和GIS(geographic informationSystem) 技術, 隨著移動通信技術和第三代移動通信網(wǎng)(3G)的快速發(fā)展,應用也越來越廣泛[9-12].
移動定位技術與GIS 服務的技術特點與發(fā)展現(xiàn)狀,給LBS 帶來了內容與形式上廣闊的創(chuàng)新空間, 為產生靈活多樣的基于LBS 的應用提供了保障。然而,LBS僅提供位置服務是不夠的,需要將LBS 與各種信息系統(tǒng)結合。
本文提出一種將LBS 與考勤管理系統(tǒng)相結合的考勤管理實現(xiàn)方法,并設計和實現(xiàn)了一個原型系統(tǒng)。該系統(tǒng)對員工持有的移動終端實時定位,使用范圍搜索算法確定其是否在工作區(qū)內,并進行必要的統(tǒng)計、報表生成與外勤員工工作軌跡回放等。系統(tǒng)使用通信網(wǎng)絡,能夠隨時抽查員工的出勤情況,及時獲取出勤信息。同時移動終端(如手機、個人數(shù)字助理等)作為員工私人特定物品,具有隨身攜帶的特點,實現(xiàn)對員工的自動考勤,只需要移動終端支持定位功能,而不需對移動終端進行改動。
1 系統(tǒng)概述
1.1 系統(tǒng)架構
本文所述原型系統(tǒng)通過融合移動定位服務和GIS服務來實現(xiàn)基于LBS 的增值服務,具體系統(tǒng)架構如圖1 所示:
圖1 系統(tǒng)體系結構
圖1 中考勤系統(tǒng)的LBS 協(xié)議能力并未直接與運營商的定位網(wǎng)關交互,而是通過調用定位SP (ServiceProvider) 提供的定位能力來實現(xiàn)LBS 定位功能??记?a class="contentlabel" href="http://m.butianyuan.cn/news/listbylabel/label/管理系統(tǒng)">管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)與定位SP 相連,定位SP 通過互聯(lián)網(wǎng)與運營商定位網(wǎng)關相連。定位SP 負責處理考勤管理系統(tǒng)服務器發(fā)送的定位請求??记诠芾矸掌魍ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)與GIS 服務器相連。具有定位功能的移動終端,包括支持定位的手機、個人數(shù)字助理(PAD,personaldigital assistant)、車載定位設備等,通過3G 網(wǎng)絡接入電信運營商網(wǎng)絡。管理人員可通過考勤管理系統(tǒng)所在的客戶端PC 登錄系統(tǒng),完成考勤管理。
1.2 系統(tǒng)功能
系統(tǒng)具備考勤能力、考勤數(shù)據(jù)存儲與管理、考勤數(shù)據(jù)展示等功能,功能模塊組成如圖2 所示:
圖2 系統(tǒng)功能模塊圖
1.3 主要工作流程
系統(tǒng)工作流程描述如下:
步驟1:系統(tǒng)根據(jù)設置的觸發(fā)規(guī)則發(fā)起對移動終端的定位請求,并將定位SP 返回的定位結果寫入數(shù)據(jù)庫??记诠芾硐到y(tǒng)需要設置的相關信息包括:定位參數(shù)、定位觸發(fā)規(guī)則、搜索程序的觸發(fā)規(guī)則、搜索范圍、考勤規(guī)則、用戶信息、觸發(fā)時間、出錯信息、自動周期定位條件、自動周期定位規(guī)則等。其中,觸發(fā)規(guī)則分為:發(fā)送定位請求的手動觸發(fā)和設定觸發(fā)時間的系統(tǒng)自動觸發(fā)兩種。
步驟2:系統(tǒng)對定位成功的移動終端進行自動范圍搜索前,設定搜索等待時間,在搜索等待時間內,如果用戶沒有操作,則系統(tǒng)開始搜索;如果用戶主動推遲范圍搜索,系統(tǒng)則取消搜索,執(zhí)行所選操作。系統(tǒng)對需要周期定位或定位不成功的移動終端進行自動周期定位,直至到達規(guī)定循環(huán)定位次數(shù)或定位成功。
步驟3:根據(jù)搜索結果,生成考勤信息,并將各種記錄填入相應的信息表。
步驟4:根據(jù)具體需要和用戶操作,在地圖上展示或回放考勤結果,并進行統(tǒng)計。
2 關鍵技術
2.1 考勤信息生成
考勤信息生成模塊用于從數(shù)據(jù)庫的表中讀取每個移動終端當日的考勤記錄,并根據(jù)考勤規(guī)則,生成每個員工的出勤數(shù)據(jù),將移動終端用戶的相關信息、出勤情況寫入考勤信息表,存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。該功能由定位信息處理模塊的三個子模塊完成,即定位執(zhí)行子模塊、范圍搜索子模塊和GIS 地圖子模塊。
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