北京華深校園辦公自動化系統(tǒng)方案

　　第一章、 系統(tǒng)概述

　　背景簡介

　　信息技術(shù)是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)。在當(dāng)代，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對人類社會的發(fā)展所起的作用是難以估計的，作為人類進(jìn)步發(fā)展史上最重要的技術(shù)變革之一，信息技術(shù)對人們傳統(tǒng)意義上的教育方法也帶來了強(qiáng)有力的沖擊，從計算機(jī)輔助教學(xué)，到計算機(jī)教育技術(shù)的全面推廣，人們獲得知識及信息的方式發(fā)生了翻天覆地的變化。

　　隨著計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，人們接受知識的速度也在不斷提高，同樣也使更多的人以更靈活地方式接受教育，得到培訓(xùn)，獲取日益豐富的科學(xué)知識。因此，1998年10月，在巴黎舉行的國際遠(yuǎn)程教育研討會上，哈佛大學(xué)校長說：“回顧即將過去的20世紀(jì)，對教育的最大沖擊就是電腦網(wǎng)絡(luò)。而電腦網(wǎng)絡(luò)對教育的沖擊影響還沒有完全顯現(xiàn)出來。” 隨著近幾年電腦的深入發(fā)展和普及，越來越多的人們認(rèn)識到電腦和他們的工作生活息息相關(guān)，與電腦普及有密切關(guān)系的計算機(jī)教學(xué)領(lǐng)域變得熱門起來。學(xué)校,是培養(yǎng)跨世紀(jì)人才的重要基地,如何把信息技術(shù)和教育很好地結(jié)合起來，把信息網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的計算機(jī)軟件技術(shù)引入學(xué)校，是擺在我們每個教育工作者面前的重要問題，同時也成為一個迫在眉睫的問題。

　　針對廣大學(xué)校和教育工作者提出的需要，華深科技提出了“校園辦公自動化系統(tǒng)”的解決方案。這套方案旨在為學(xué)校尤其是為中小學(xué)提供一套基于單一平臺IBM/Lotus Domino/Notes的校園辦公全面解決方案，為學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供保障，使學(xué)校成為面向21世紀(jì)的教學(xué)示范點(diǎn)，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺。

　　OA為校園辦公帶來什么

　　辦公自動化(OA) 是指辦公人員利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的最新成果,使用先進(jìn)的辦公設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化和自動化。實(shí)施辦公自動化可以最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,減少或避免各種差錯和弊病,縮短辦公處理周期,并用科學(xué)的管理方法,借助于各種先進(jìn)技術(shù),提高管理和決策的水平。

　　辦公自動化系統(tǒng)除了要完成日常的辦公事務(wù)外,更重要的是要為管理層和決策層提供管理決策信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。辦公自動化系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)間既相互獨(dú)立又緊密聯(lián)系,互相滲透。辦公自動化系統(tǒng)建立在管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,并具有決策支持系統(tǒng)功能。

　　華深校園辦公自動化系統(tǒng)是在傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加校園獨(dú)有的管理模塊，如校務(wù)管理和教務(wù)管理，同時在工作流程上強(qiáng)調(diào)校園特色，是一款直接針對校園辦公的自動化軟件。

　　華深校園辦公自動化系統(tǒng)的目的是通過協(xié)作取得“ 1+1>2 ”的效果。在學(xué)校內(nèi)部強(qiáng)調(diào)知識管理、信息交流、信息共享，提高辦公人員和教師的計算機(jī)素質(zhì)，提高教學(xué)效率，減少成本與浪費(fèi)。

　　具體來講，學(xué)?？梢酝ㄟ^以下途徑受益：

　　建立學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)、方便、快捷的電子郵件通訊平臺

　　實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部動態(tài)信息的及時反饋、收集，指導(dǎo)學(xué)校工作的良性循環(huán)

　　實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部科技圖書、資料、文書以及科技檔案、人事檔案的有效管理

　　實(shí)現(xiàn)學(xué)校行政管理及督辦查辦管理

　　建立培訓(xùn)基地，使學(xué)校教職員工能夠不斷學(xué)習(xí)新知識，提高教師素質(zhì)和學(xué)科水平

　　提供靈活的內(nèi)部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便學(xué)校教職人員辦公

　　改革教學(xué)方式，通過現(xiàn)代教育理念，因材施教，全面增強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)

　　改進(jìn)學(xué)生的認(rèn)知過程，利用計算機(jī)的多媒體功能創(chuàng)造情境，有利于全方位獲取知識

　　利用計算機(jī)輔助教學(xué)，可充分調(diào)動學(xué)生積極性，增強(qiáng)學(xué)生的注意力，提高學(xué)習(xí)興趣

　　第二章、系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用平臺

　　1、校園辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)工具選擇

　　華深校園辦公自動化系統(tǒng)選擇Lotus Notes Designer和 Microsoft Visual Studio開發(fā)工具，主要使用Lotus Script和C++ Language完成系統(tǒng)開發(fā)。 Lotus Notes Designer帶來了更多基于通訊的應(yīng)用開發(fā)與應(yīng)用能力?？梢钥焖儆行У亻_發(fā)出滿足用戶需要的校園辦公自動化系統(tǒng)。用戶可以從這些客戶端軟件所帶的20多個應(yīng)用模板開始設(shè)計自己的應(yīng)用?；蛘呤褂靡韵率侄危?/p>

　　Notes API，可以使用C/C++語言存取服務(wù)器和Notes客戶機(jī)的服務(wù)程序

　　LotusScript，跨平臺的、BASIC-兼容的、面向?qū)ο蟮哪_本設(shè)計語言和集成的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境

　　XAPIA Common Mail Calls(CMC) API

　　MAPI

　　2、校園辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)器平臺選擇

　　華深校園辦公自動化系統(tǒng)以Lotus Notes/Domino作為應(yīng)用系統(tǒng)平臺，滿足學(xué)校校園辦公自動化系統(tǒng)的所有需要。Lotus Notes/Domino集成了電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫、Web服務(wù)器、目錄服務(wù)、復(fù)制功能、對移動辦公的支持、集成的開發(fā)環(huán)境等功能。Notes/Domino電子郵件可以提供辦公自動化系統(tǒng)的通訊平臺，Lotus Notes/Domino特有的工作流程類程序設(shè)計優(yōu)勢特別適合校園辦公自動化系統(tǒng)的需要，Lotus Domino的Web服務(wù)、特有的自動執(zhí)行代理、文檔數(shù)據(jù)庫特別適合信息發(fā)布和信息收集、自動處理等功能。Domino服務(wù)器支持的操作系統(tǒng)平臺有：Windows NT、OS/2、IBM AIX、Sun Solaris、HP-UX以及Linux，此外還有IBM AS/400和S/390。

　　3、客戶端平臺

　　校園辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行的客戶端采用Notes Client和瀏覽器雙客戶端。

　　Notes Client客戶端具有如下特點(diǎn)：

　　支持大多數(shù)桌面辦公軟件，如Microsoft Office等

　　便于實(shí)現(xiàn)辦公流程類應(yīng)用

　　具有較好的運(yùn)行穩(wěn)定性

　　具有完善的安全機(jī)制

　　可以實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)交互性操作

　　瀏覽器客戶端具有如下特點(diǎn)：

　　支持大多數(shù)桌面辦公軟件，如Microsoft Office等

　　便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成

　　使用簡單方便

　　系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性、安全性較差

　　系統(tǒng)不適合運(yùn)行大量數(shù)據(jù)交互性操作；

　　在學(xué)校校園辦公自動化系統(tǒng)中建議采用NOTES客戶端運(yùn)行方式，以求得系統(tǒng)運(yùn)行更加平穩(wěn)、安全和快捷。

　　4、開發(fā)應(yīng)用平臺層次結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)采用Notes系統(tǒng)作為中央數(shù)據(jù)庫，通過Lotus Pump，NOTES LEI 與后臺關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(如SQL SERVER，ORACAL，SYBASE等)進(jìn)行連接。

　　第三章、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)