ITIL在醫(yī)藥信息系統(tǒng)運維中的應用分析
2.3 醫(yī)藥企業(yè)醫(yī)藥信息系統(tǒng)運維管理發(fā)展現(xiàn)狀
?。?)IT制度、標準和流程缺失,IT管理不規(guī)范
醫(yī)藥企業(yè)普遍沒有建立IT運維流程等相關制度,各IT部門管理隨意性較大。
?。?)缺乏相應的IT管理平臺
醫(yī)藥企業(yè)IT部門在充分利用各種管理平臺(如項目管理平臺、網絡管理平臺、監(jiān)控平臺等)、提高IT管理水平及效率方面還有很大的提升空間。
?。?)IT組織建設不到位
醫(yī)藥企業(yè)IT組織建設普遍落后,導致服務能力和項目建設能力低下。
(4)信息安全水平亟待提高
醫(yī)藥企業(yè)盡管配備了一定的安全設備,但是整體信息安全水平仍然不高,需加快改進。
ITIL是一套IT行業(yè)的服務管理標準庫,它把各個行業(yè)在IT管理方面最好的方法歸納起來變成規(guī)范,旨在提高IT資源的利用效率和質量,幫助企業(yè)組織改善其IT服務管理,它所提供的最佳實踐方法論可以幫助IT部門為其客戶提供更高質量的服務。ITIL已是事實上的國際IT服務管理標準
3 ITIL在醫(yī)藥信息系統(tǒng)運維管理中的應用
目前醫(yī)藥行業(yè)的信息化率已達80%,大約20%的大中型醫(yī)藥企業(yè)已經完成ERP的實施,醫(yī)藥信息系統(tǒng)的運維已是醫(yī)藥企業(yè)正常生產經營活動中的一項有機組成部分。從整個醫(yī)藥行業(yè)看,醫(yī)藥信息系統(tǒng)運維是業(yè)務實現(xiàn)、業(yè)務保證與業(yè)務計量的基礎與核心環(huán)節(jié);從醫(yī)藥信息系統(tǒng)運行的三個層次來看,運維首先要面對業(yè)務--服務于業(yè)務發(fā)展與運行過程,其次運維要面向服務--業(yè)務經營部門與信息系統(tǒng)運維部門之間的關系是客戶/服務的關系,再次從運維所管理的對象醫(yī)藥信息系統(tǒng)來看,運維與建設又是客戶與服務的關系,建設依據(jù)醫(yī)藥信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,而發(fā)展規(guī)劃又服務于業(yè)務的發(fā)展戰(zhàn)略??梢姡t(yī)藥信息系統(tǒng)的運維本身就是一個環(huán)環(huán)相扣的閉環(huán)管理過程,急需一套管理標準來規(guī)范醫(yī)藥信息系統(tǒng)整個運維過程,使醫(yī)藥信息系統(tǒng)可靠、可擴展地運行,為醫(yī)藥企業(yè)更有精力專注于主業(yè)做大做強創(chuàng)造條件。
ITIL在醫(yī)藥信息系統(tǒng)運維管理中心的應用如圖2所示,將縱向的各種技術管理工作(傳統(tǒng)IT管理重點),如服務器管理、系統(tǒng)軟件管理、網絡管理等,進行梳理,形成典型的流程,比如ITIL中的10個流程。這是第一次轉換。流程主要是IT服務提供方(醫(yī)藥信息系統(tǒng)維護部門)內部使用的,客戶對他們并不感興趣。僅有這些流程并不能保證服務質量或客戶滿意,還需要將這些流程按需打包成特定的IT服務,然后提供給客戶,這是第二次轉換。第一次轉換將技術管理轉化為流程管理,第二次轉換將流程管理轉化為服務管理。在通過內部流程優(yōu)化的同時,將流程和業(yè)務結合提供給客戶。
從本質上看,醫(yī)藥信息系統(tǒng)運行維護是一種IT服務管理。運維是為保證醫(yī)藥信息系統(tǒng)正常運行和服務,對它進行有效的管理、維護和操作,所建立的軟件、硬件系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)的總稱。從上述醫(yī)藥信息系統(tǒng)運行過程可以看出,客戶服務過程面向的是客戶/用戶;業(yè)務發(fā)展及營運過程面向的是業(yè)務;運維主要涉及網絡與系統(tǒng)管理過程,面向網絡與系統(tǒng),服務于業(yè)務經營與客戶服務。三者是相互制約、相互促進的關系,網絡與系統(tǒng)是業(yè)務運營、客戶使用的基礎和保障。對醫(yī)藥信息系統(tǒng)的維護和管理完全可以采用ITIL中的流程來執(zhí)行。為了保證運行維護好醫(yī)藥信息系統(tǒng),事前通過能力管理流程、可用性管理流程、業(yè)務持續(xù)性管理流程、SLA管理流程和財務管理流程來設計一個IT系統(tǒng),以便從成本和效益的角度滿足用戶的服務質量保證,這個過程就相當于ITIL中的服務提供。
IT服務管理將傳統(tǒng)的系統(tǒng)維護支持作為一種IT服務的提供,對系統(tǒng)的維護轉變成對IT服務進行管理,以IT服務管理的方式對醫(yī)藥信息系統(tǒng)進行有效的維護。按照國際IT服務管理的定義,IT服務管理是一種以流程為導向,以客戶為中心的方法,它通過整合IT服務和組織業(yè)務,提高組織IT服務提供和服務支持的能力。IT服務管理對內進行流程化管理,將各種支持活動流程化,有利于提高效率,計量業(yè)績;對外則將各種維護支持活動打包成服務,有助于準確計量IT服務的價值。
醫(yī)藥企業(yè)越來越關注自身核心競爭力的提升,而核心競爭力是從如下兩個方面來表現(xiàn)的:一是客戶角度,企業(yè)產品和服務的不可替代性;二是企業(yè)營運能力的難以模仿。醫(yī)藥信息系統(tǒng)運維能力是醫(yī)藥企業(yè)運營能力不可或缺的一部分。在目前的醫(yī)藥企業(yè)普藥市場同質化競爭日益顯現(xiàn)的今天,必須在醫(yī)藥企業(yè)運營能力方面構建核心競爭力,而作為企業(yè)運營能力載體的信息系統(tǒng)的可靠性和靈活性,是醫(yī)藥企業(yè)不可忽視的核心能力。
醫(yī)藥企業(yè)可以使用ITIL來構建自己信息系統(tǒng)的運維流程(如圖3所示),通過建立規(guī)范的服務流程,可使日常的運維工作流程化、職責角色清晰化、從而有效提高解決問題的速度和質量,并盡量避免故障的再次發(fā)生。
隨著我國醫(yī)藥企業(yè)經歷之前的兼并重組,GMP/GSP認證的洗禮,行業(yè)競爭格局初步形成。目前各醫(yī)藥企業(yè)之間的競爭層面正在由低層次向高層次跨越,服務競爭的時代已經來臨。醫(yī)藥企業(yè)間一味拼價格、比費率的時代即將過去,業(yè)內的這一深刻變化必然導致業(yè)務支持系統(tǒng)將成為今后醫(yī)藥企業(yè)競爭的焦點。如何建好、管好業(yè)務信息系統(tǒng)已成為各醫(yī)藥企業(yè)在面對未來競爭時需要認真考慮解決的問題??紤]到通過自身的經驗積累及技術提高,很難在短時間內將支持系統(tǒng)管理水平提高到足以應對未來挑戰(zhàn)的程度,為此,有必要引入ITIL服務管理的方法論及咨詢服務,幫助醫(yī)藥企業(yè)構架面對未來的支撐系統(tǒng)服務管理體系
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