流量備件的選型及采購
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2 、檔案資料的管理
很多知名公司有豐富的檔案管理積累，在采購過程中有時(shí)碰到武鋼有的產(chǎn)品只要知道產(chǎn)品的系列號(hào)，就可以在生產(chǎn)廠家檔案里查出比如介質(zhì)、最大最小流量、管徑的資料。而作為使用者，在這方面我們做得遜色得多，我們目前的保管的資料大多屬于應(yīng)付審計(jì)檢查的關(guān)于合同招標(biāo)比價(jià)議價(jià)的資料，基本采取書面的保存方式，在電腦里只有簡單的關(guān)于產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家等簡單的用于結(jié)算之用的資料。為重要的采購產(chǎn)品建立詳細(xì)檔案，從而少走彎路，提高工作效率。
3 、供應(yīng)商管理：
流量測量設(shè)備供應(yīng)商的管理同其他供應(yīng)商的管理基本相同：武鋼備件的采購采取的是用戶評(píng)審準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)方采取認(rèn)證管理辦法，對(duì)首次進(jìn)入公司的供應(yīng)商，由公司企管部門，計(jì)劃部門，專業(yè)部門聯(lián)合對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、注冊(cè)資金、業(yè)績、公司管理制度、業(yè)務(wù)范圍等方面進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予直接為武鋼提供產(chǎn)品和服務(wù)。每年抽查一定數(shù)量的供應(yīng)商進(jìn)行年審，每年對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)審，分出等級(jí)，采用優(yōu)勝劣汰制度保留一些并淘汰一部分供應(yīng)商。由于一般生產(chǎn)流量測量設(shè)備的廠家規(guī)模較大，具有一定的信譽(yù)和墊資能力，武鋼一般采取直接與其交易的方式，當(dāng)然對(duì)于不能滿足墊資的廠家，武鋼選擇與其指定的代理商打交道，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)為武鋼供應(yīng)產(chǎn)品。由于流量設(shè)備的特殊性，在對(duì)其評(píng)審時(shí)重點(diǎn)檢查其相關(guān)的生產(chǎn)許可證，計(jì)量器具生產(chǎn)授權(quán)證書，防爆合格證書，標(biāo)定裝置等級(jí)及容量等。
4 、采購方式選擇
1 ）推薦采用的比價(jià)的辦法： 理由 A ）：廠家因素，不同的廠家，技術(shù)不同，定價(jià)不同，質(zhì)量不同，服務(wù)不同，同時(shí)由于涉及的是備件采購，存在安裝尺寸，原來選型的配套，現(xiàn)場技術(shù)人員對(duì)選購設(shè)備性能的了解，使用維護(hù)的熟練性等因素，一般采用的辦法是對(duì)同型號(hào)同廠家的產(chǎn)品在不同的地區(qū)進(jìn)行縱向邀標(biāo)比價(jià)。為防止出現(xiàn)價(jià)格壟斷，需要對(duì)同等性價(jià)比的不同廠家的產(chǎn)品從橫向進(jìn)行比較。
2 ）其次采取招標(biāo)方式 ：
備件采購涉及到能不能進(jìn)行公開招標(biāo)的問題，由于不是批量采購，往往采購資金不大，公開招標(biāo)操作周期較長 , 程序較為復(fù)雜，涉及眾多廠家的資質(zhì)論證，業(yè)績調(diào)查，標(biāo)底測算，牽涉人員眾多，在人員日益減少的今天，一般采用較少。對(duì)一些金額較大，涉及生產(chǎn)線的大修改造，生產(chǎn)廠家對(duì)所選產(chǎn)品沒有特別偏愛的情況下，可選擇幾家能滿足生產(chǎn)要求，產(chǎn)品有可比性廠家進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)，這樣做的好處是可以降低采購成本，提高了采購的透明度。當(dāng)然開展這些工作的前提條件是要求對(duì)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)的有深入的了解。
3 ） 議價(jià)
對(duì)于向廠家直接購買的流量產(chǎn)品，涉及到產(chǎn)品檔次，專有技術(shù)，專利產(chǎn)品，獨(dú)家壟斷產(chǎn)品，采取比價(jià)和招標(biāo)的方式只能增添采購的困難，并不能降低采購成本，在這種情況下一般采取議價(jià)的方式。直接與直供廠家談判，建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以爭取更多的折扣。
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評(píng)論