關(guān)于電源產(chǎn)品投標(biāo)時(shí)標(biāo)書(shū)文件的撰寫(xiě)方法
4.2撰寫(xiě)方法
投標(biāo)文件的撰寫(xiě),實(shí)際上就是緊緊圍繞招標(biāo)文件提出的內(nèi)容和要求,分別進(jìn)行答標(biāo)。并通過(guò)答標(biāo)如何將自己最大限度的推薦給客戶(hù)。由于各種產(chǎn)品性質(zhì)、要求及招標(biāo)范圍不相同,因此投標(biāo)文件不可能完全一致。
投標(biāo)文件是由各部分相關(guān)文件組成的,因此各章節(jié)就組成了一個(gè)鮮明而連貫的目錄。此目錄的編排次序,應(yīng)按招標(biāo)文件中所要求的關(guān)鍵問(wèn)題與次要問(wèn)題,逐步編排有序,切記防止前后顛倒、主次不分。要使招標(biāo)單位閱讀后感覺(jué)重點(diǎn)突出,印象深刻。下面就按一般投標(biāo)文件的目錄次序進(jìn)行介紹。
(1)投標(biāo)函 此部分也叫答標(biāo)書(shū),是主要給招標(biāo)單位的首閱文件,說(shuō)明本單位決定參加貴單位招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)意見(jiàn)和所委托的全權(quán)代表??梢院?jiǎn)單說(shuō)明本單位對(duì)招標(biāo)文件的理解和所作的準(zhǔn)備工作。使招標(biāo)方知道投標(biāo)方是經(jīng)過(guò)深思熟慮后,真心實(shí)意對(duì)待此項(xiàng)工作的。如果與招標(biāo)方從未發(fā)生過(guò)供貨關(guān)系,也可簡(jiǎn)單地概述自己的實(shí)際情況,包括自己的態(tài)度、希望與保證;特別要防止吹噓、高傲自大的口氣。最后說(shuō)明提供那些答標(biāo)文件,即投標(biāo)文件所組成的內(nèi)容,并請(qǐng)審查,提出寶貴意見(jiàn)等。下面提供一簡(jiǎn)單格式(見(jiàn)投標(biāo)函示例)。 (2)報(bào)價(jià)表 這一部分可以說(shuō)是投標(biāo)文件中最主要的一個(gè)文件,因?yàn)橄嗤δ艿漠a(chǎn)品,在質(zhì)量都能滿足的條件下,價(jià)格是主要的競(jìng)爭(zhēng)因素(并不是說(shuō)價(jià)格報(bào)得最低就能中標(biāo)),所以報(bào)價(jià)尤其要慎重。同時(shí)在報(bào)價(jià)過(guò)程中,若能將招標(biāo)的設(shè)備,所需的各項(xiàng)主要費(fèi)用及成本羅列出來(lái),就更具有說(shuō)服力。同時(shí)要包括其他各項(xiàng)費(fèi)用和相應(yīng)的利潤(rùn)比例。只有比較準(zhǔn)確的核算出所招標(biāo)產(chǎn)品的實(shí)際費(fèi)用,才能正確掌握所需報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。在這里要特別注意以下幾個(gè)問(wèn)題: ①各種費(fèi)用經(jīng)核算后要考慮同行單位的可能情況,最后所確定的報(bào)價(jià)數(shù)目,必須保密。 ②所有投標(biāo)都以人民幣報(bào)價(jià)。投標(biāo)方如需用外匯購(gòu)入的某些投標(biāo)貨物,均要折合成人民幣計(jì)入總報(bào)價(jià)中,有些招標(biāo)文件中有規(guī)定的報(bào)價(jià)表,則可按此表逐項(xiàng)填寫(xiě),切記防止前后報(bào)價(jià)矛盾情況的出現(xiàn)。 ③投標(biāo)方應(yīng)對(duì)招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)價(jià),列清投 投標(biāo)函示例(投標(biāo)單位全稱(chēng))授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱(chēng))為全權(quán)代表,參加貴方組織的(招標(biāo)編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng))招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng),并對(duì)貨物(設(shè)備)進(jìn)行投標(biāo)。 (某招標(biāo)單位): 為此: ①提供“投標(biāo)須知”規(guī)定的全部投標(biāo)文件。 ·投標(biāo)書(shū)正本一份,副本份; ·資格證明文件份; ·…… ②投標(biāo)貨物的總投標(biāo)價(jià)(大寫(xiě))元人民幣(此項(xiàng)在正本文件的密封件中提供) ③保證遵守招標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 ④保證忠實(shí)地執(zhí)行買(mǎi)賣(mài)雙方所簽定的經(jīng)濟(jì)合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。 ⑤愿意向貴方提供與該項(xiàng)目有關(guān)的一切數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。 ⑥本投標(biāo)文件自開(kāi)標(biāo)日起天內(nèi)有效。 ⑦與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來(lái)通訊請(qǐng)寄: 地址:郵編:電話:傳真:E-mail:投方單位:(蓋章) 全權(quán)代表:(簽字) 日期:年月日 |
標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、品種、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,以及產(chǎn)品單價(jià)、總價(jià)及其他事項(xiàng),并由法人代表或授權(quán)代表簽署。
④對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)、特殊產(chǎn)品的投標(biāo),應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)價(jià)明細(xì)表。
⑤如果投標(biāo)方提出的合理建議(如對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、性能、材料、配套件提出更為合理的替代方案等),而引起價(jià)格變動(dòng)時(shí),應(yīng)加以詳細(xì)說(shuō)明。除此以外,一般招標(biāo)方是不會(huì)接受任何選擇報(bào)價(jià)的,對(duì)每一種產(chǎn)品只考慮有一個(gè)報(bào)價(jià)。
⑥報(bào)價(jià)費(fèi)用中,還應(yīng)包括一切稅務(wù)費(fèi)、包裝運(yùn)輸費(fèi)等,以及應(yīng)承擔(dān)指導(dǎo)設(shè)備的安裝,調(diào)試費(fèi)用。同時(shí)所報(bào)的價(jià)格,在相關(guān)合同交貨期內(nèi),屬不變價(jià)。表1列出投標(biāo)設(shè)備數(shù)量,價(jià)格表(報(bào)價(jià)表),供參考。
表1投標(biāo)設(shè)備數(shù)量表、價(jià)格表
投標(biāo)編號(hào):
投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng):(價(jià)格單位:人民幣萬(wàn)元)
序號(hào) | 投標(biāo)產(chǎn)品名稱(chēng) | 簡(jiǎn)要規(guī)格 | 單位 | 數(shù)量 | 投標(biāo)產(chǎn)品制造廠名 | 投標(biāo)價(jià) | 投標(biāo)價(jià)的組成 | 交貨日期 | 交貨地點(diǎn) | 備注 | ||||||
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產(chǎn)品總價(jià) | 產(chǎn)品單價(jià) | 特殊工具費(fèi) | 備品、備件費(fèi) | 安裝調(diào)試費(fèi) | 包裝運(yùn)輸費(fèi) | 技術(shù)服務(wù)及培訓(xùn)費(fèi) | ||||||||||
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全部投標(biāo)產(chǎn)品總金額: |
投標(biāo)單位(蓋章)
全權(quán)代表(簽字)
日期×××
說(shuō)明:a.項(xiàng)7=項(xiàng)8×項(xiàng)4
b.項(xiàng)6=項(xiàng)7+項(xiàng)9+項(xiàng)10
+項(xiàng)11+項(xiàng)12+項(xiàng)13
評(píng)論