如何應(yīng)聘到秘書這一職位

成為大公司秘書是大多數(shù)女孩子非常向往的職業(yè)。 

一般面試的時候，主考人會相當(dāng)看中你的談吐氣質(zhì)。在短短的時間里，通過你的面孔，眼色，姿態(tài)，氣質(zhì)，談吐，應(yīng)答等了解你的性格，態(tài)度，聰明才智和辦事能力。

下面的例子雖帶有很大偶然性，但它卻告訴我們，秘書的應(yīng)試聘和其它職業(yè)不同，秘書職業(yè)就需要你有專業(yè)技能，與人打交道靈活大方又不失莊重禮貌。如果你在初次見面時，給對方以良好印象，得體地展示你的才能，那你成功的可能性就大。 

馮還只是個剛畢業(yè)的秘書專業(yè)學(xué)生。在畢業(yè)實習(xí)中，好了解到C.C.公司經(jīng)理辦公室需要秘書，但C.C.公司是技術(shù)進(jìn)出口公司，所以對職員的國際貿(mào)易知識和外語水平有較高的要求。 

考慮到自已的所長，馮還是通過熟人，聯(lián)系了與公司辦公室主任面談的時間。 

是時，馮在熟人的引導(dǎo)下，叩開了約定地點的門，是文電室。接待他們的秘書見有熟人，就留他們稍坐，便去請示主任。這時，兩位先生進(jìn)來，拿出傳真記錄單填好，卻不見秘書回來，馮走上前，看了傳真的要求，對兩位先生說："看來這份傳真要得很急，我是否可以先幫您發(fā)出去？"經(jīng)同意，馮拿過需要Fax的信件，用筆在上面做了小修改，然后撥通電話，熟練地將傳真發(fā)了出去。 

在填寫傳真發(fā)出記錄時，其中一位先生問： "小姐就是新來的秘書？" 

"No,but I hope to become a secretary." (不是，但我希望能來當(dāng)秘書。) 

"Why do you choose our company?" (你為何選擇我們公司？) 

"I think my knowledge and ability is good enough for work at your company. I graduated from Secretarial Administration and Office Automation Dept." (我覺得以我的知識和能力足以勝任貴公司的工作，我畢業(yè)于秘書及辦公自動化專業(yè)。) 

"Do you think you can do work well?" (你覺得能勝任？) 

"Yes, I think so. Ithink I‘m well prepared." (對，我覺得行，我想我有充分的準(zhǔn)備。) 

"When can you start to work?" (你什么時候能開始工作？) 

"I can start just now if your company would like me to, I‘d like you to help me." (如果貴公司需要，我可以馬上開始工作，我希望您能幫助我。) 

先生笑了，說："I think so."(我也這么想。) 

后來，辦公室主任來了，但他與馮之間的談話，已變得無關(guān)緊要了。第二天，馮便上班了。那位先生是總經(jīng)理，他看中了馮的熟練。