淺談RFID技術(shù)在電影檔案庫管中的應(yīng)用

圖1

　　電影藝術(shù)檔案做為國家檔案的一部分，可分為文字類檔案，如臺(tái)本、說明書等；圖片類檔案，如工作照、劇照等；再就是膠片類檔案，如畫原底、原底標(biāo)準(zhǔn)拷貝等。在這三項(xiàng)檔案中，膠片類檔案作為資料館的收藏主體，占有著至關(guān)重要的地位。為此，中國電影資料館在北京東郊和西安臨潼兩個(gè)庫址修建了多個(gè)庫房，用以保存這些館藏膠片。

　　1、當(dāng)前庫管的工作模式

　　保存電影藝術(shù)檔案的目的是為了更好的利用。對(duì)于電影檔案館來說，利用檔案的形式主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是按照國家的有關(guān)法規(guī)、上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定以及本館的相關(guān)制度辦理檔案出庫手續(xù)的外部利用；二是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行日常維護(hù)的內(nèi)部利日。因此，對(duì)于電影資料館而言，庫管的工作主要集中在影片出入庫管理及影片的日常維護(hù)上。

　　(1)入庫

　　當(dāng)影片完成技術(shù)整理和內(nèi)容整理，并按照相關(guān)程序進(jìn)入庫管時(shí)，首先要面臨入庫的問題?，F(xiàn)有的入庫手續(xù)是根據(jù)庫房的實(shí)際情況和影片的分類(國產(chǎn)還是外片)，人工為新人庫的影片安排一處存放的位置，并建立影片位置存放卡。這些眾多的位置卡按照一定的規(guī)律排列，就組成影片存放位置的管理總帳。影片位置存放卡的內(nèi)容包括影片的總編號(hào)、片名、國別、片種、本數(shù)、色別、語別、字幕、幕型、長(zhǎng)度等影片常規(guī)項(xiàng)以及每一個(gè)影片拷貝的序列編號(hào)和庫位號(hào)。庫位號(hào)一般是由庫址號(hào)一庫區(qū)號(hào)一庫間號(hào)一柜架號(hào)一庫位號(hào)等幾部分組成。庫位號(hào)，不僅要與影片存放卡保持一致，也要與檔案的實(shí)際存放位置保持一致

　　(2)出庫

　　首先檢驗(yàn)、核實(shí)調(diào)取影片者的手續(xù)是否完備，再根據(jù)檔案提供服務(wù)部門開具的《檔案使用通知單》的內(nèi)容從總帳中查找到所需影片的具體存放位置，并填寫《檔案出庫證明》。在提取了影片后，需在原庫位位置放置一張記錄簡(jiǎn)單情況的替代卡片，標(biāo)注檔案的去向。在影片歸還后，清點(diǎn)、核實(shí)本數(shù)后再辦理回庫手續(xù)，還需在《檔案出庫證明》的相應(yīng)位置注明檔案回庫的準(zhǔn)確時(shí)間。

　　(3)影片的日常維護(hù)

　　是指對(duì)處于保存狀態(tài)下的影片進(jìn)行人工通風(fēng)，即以人工的方式打開影片的片盒、片袋，在專用的設(shè)備(倒片機(jī))上對(duì)影片進(jìn)行緩慢地倒片作業(yè)。目前此項(xiàng)工作是庫管工作的重心。

　　2、存在的問題：

　　從以上工作程序中我們不難發(fā)現(xiàn)：

　　(1)所有的影片出入庫手續(xù)都是依靠工作人員手工操作完成，且需要在龐大的總帳系統(tǒng)中建卡、查詢，工作量大且費(fèi)時(shí)費(fèi)力；并且這些帳目均為紙質(zhì)的，存在保存和使用的缺陷。尤其以出庫的影片更為復(fù)雜，遺漏了其中任一環(huán)節(jié)都會(huì)造成工作上的銜接斷裂。

　　(2)影片在位置卡和總帳中都是以一部為計(jì)數(shù)單位，而對(duì)于一部拷貝中的任意一本沒有反映。如果一旦出現(xiàn)錯(cuò)本、少本的情況則是一個(gè)棘手的問題。

　　(3)在每天的日常通風(fēng)工作中，對(duì)于工作人員工作量的統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行影片的通風(fēng)記錄都是一項(xiàng)繁瑣的事情。

　　(4)截至2008年1月，資料館共收藏影片兩萬八千多部，如果對(duì)這些影片進(jìn)行盤點(diǎn)，則是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。

　　三、RFID技術(shù)應(yīng)用的構(gòu)想

　　基于以上的重重困難，RFID技術(shù)的應(yīng)用可以將上述問題迎刃而解。我們以膠片類檔案為例淺談一下RFID技術(shù)在電影檔案庫管中的應(yīng)用。