經(jīng)驗分享：如何用PPT展示自己的成果？

向別人展示自己的成果，在各種評審中是必須的環(huán)節(jié)。每年，我都會為各種晉升或者人才答辯的同事審閱PPT，提出一些建議，效果還是顯著的。
當(dāng)然，同事們本身的科研工作和成果還是突出的，但是他們常常缺乏必要的手法，把各種價值不菲的首飾亂插在發(fā)髻上，首飾確實很好看，但是造型太差，讓人失去了觀賞意愿。
我的作用就是把這些首飾歸位，形成一個造型，看著讓人順心，產(chǎn)生美感，體會到這些首飾的價值。
關(guān)于如何做PPT，我之前也總結(jié)過幾篇小文章。經(jīng)過幾年的迭代，本文把一些思考和實例在綜合提升下。有理論框架，還需真正的實例來具象化。

報告人常犯的第一個原則性錯誤就是平鋪秩序，告訴大家我做了什么，特別的例行公事。去答辯和去做邀請報告是完全不同的情景。
被人邀請，此時站在講臺上的你屬于專家身份，可以聲情并茂地講，科普地講，讓大家全明白。
也可以高深地講，大家并不能全部吸收。臺下的人聽不明白，可能是水平不夠，一般人不會挑戰(zhàn)報告人的水平。有一個小故事，未經(jīng)核實。
據(jù)說愛因斯坦給大家講相對論，然后問大家聽懂了沒有，有不少人舉手。愛因斯坦很沮喪，怎么可能這么多人聽懂？一定是他自己講得不好。
可是，當(dāng)作為答辯人站在講臺時，臺下是專家。如果沒有讓專家明白你的意圖和成果的高度與重要性，專家們?nèi)绾稳ピu價你，如何打分去支持你？因此，匯報人身份的變化就決定了在作報告時的態(tài)度與報告手法。

首先，我們肯定想表達(dá)我的成果非常重要。
如果采取平鋪直敘的方法，把自己的成果講一遍，告訴大家我用了什么方法，取得了什么數(shù)據(jù)，得出什么結(jié)論。
這種表達(dá)方式有很大的邏輯誤區(qū)：1）你用的方法先進(jìn)嗎？是不是還有更先進(jìn)的方法你不了解？2）你做的工作是不是前人已經(jīng)做過？你只不過是又重新做了一遍？3）你的方法很新，但是結(jié)果與前人相比，并沒有很大提升？
要想解決上述邏輯問題，核心問題是你的成果與前人相比，到底提升在哪里。具體的對比能體現(xiàn)出你的成果高度。
這好比百米賽跑，讓博爾特一個人跑，估計大部分人并不能體驗他的速度。
可是和旁邊的選手對比，或者告知賽后成績打破了世界紀(jì)錄，大家就會立即明白剛才欣賞到了一場跨世紀(jì)百米賽跑，會計入史冊。
其重要性大增，具體到博爾特中間的賽跑細(xì)節(jié)，反而是次級重要。
只有明白了其整體意義，才可能會對中間過程感興趣。如果只注重自己的跑步細(xì)節(jié)，而沒有突出成績，就屬于花拳繡腿。
在方法選擇上，也要采取類似的表述。與其它方法相比，我選取的方法的優(yōu)點以及效果。

解決了對比問題，在第二個層面就需要自我清晰地定位成果的意義。
這個包括精度、效率等硬性的提升，也包括在學(xué)科領(lǐng)域的推動，新發(fā)現(xiàn)？拓展了理論空間？增加新的指標(biāo)體系？等等。這個定位會進(jìn)一步引導(dǎo)專家對你成果的評判。
目前比較流行第三方評價，這也是一個很好的思路。但是，切記適可而止。有的PPT用很多頁不停地說別人對此成果的引用和評價。
重點突出即可，多了反而是累贅。只要解決了第一和第二個問題，大部分評委會認(rèn)可你的成果。
突出自己成果重要性的另外一個思路就是，在開始就要把自己研究領(lǐng)域的重要性立好靶子。要言簡意賅，突出主題。
有的PPT花很多頁講背景，占用了寶貴的時間。所以，這個立靶子的過程其實在展示自己對本領(lǐng)域的理解與自信。
如果不能用清晰簡短的話表示，說明自己的理解還不到位。
最后我想強調(diào)的一點就是，要注意對關(guān)鍵詞匯和概念的科普，切忌堆砌專業(yè)術(shù)語。專業(yè)術(shù)語和成語是一個級別，其后包含著很深的背景知識。
表達(dá)要有誠意，要讓大同行了解自己的領(lǐng)域背景。特別專業(yè)的講述，很多時候，肯定會丟分。還是那個原因，可能評委真的沒完全聽懂。

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編輯 | 宗華

排版 | 志海