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這家80后華人創(chuàng)辦、最新估值100億美元的硅谷新秀,正在成為年輕一代的微軟Office

發(fā)布人:硅星人 時間:2021-10-18 來源:工程師 發(fā)布文章

一個Notion = Google docs + Evernote + Trello + Confluence + Github + Wiki +……

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文|Juny   編輯|Lianzi


最近在硅谷的科技企業(yè)中,大家都流行用什么軟件辦公?如果你還在說Google Doc、Evernote甚至微軟Office,那就真是太落伍了。

 

現在,從硅谷的打工人到硅谷的大中小型科技公司,大家都在用一個新軟件——Notion,一個集筆記、任務管理、知識庫、數據庫、線上協(xié)同等為一體的一站式在線工作平臺。

 

就在上周末,這家由80后華人創(chuàng)辦的企業(yè),剛剛獲得了由頂級風投Coatue Management和Sequoia牽頭的2.5億美元C輪投資,用戶數量突破2000萬,最新估值達到100億美元。值得注意的是,在2019年末,這家公司還僅僅是一家擁有10幾位員工、用戶剛過100萬關口的硅谷小型初創(chuàng)團隊而已。

 

短短兩年間,作為辦公工具的Notion,不僅在上班族和企業(yè)用戶方面取得了數量級增長,它甚至還成為了最受Z世代追捧的軟件之一。在年輕人最愛的TikTok、Instagram、Pinterest等社交平臺上,如今都無一例外地刮起了一股越來越火的“Notion風潮”。


|80后華人創(chuàng)始人Ivan Zhao:硅谷的下一個“袁征”


Notion的創(chuàng)始人Ivan Zhao是一位80后華人。他出生于中國新疆,曾就讀于清華附中,中學時隨家人移居加拿大,現在被很多人認為將成為硅谷的下一個袁征(Zoom的創(chuàng)始人)。

 

Ivan Zhao并不是一個典型性程序員,他在大學時學習的專業(yè)是認知科學,同時輔修藝術,既學習一些計算機編程知識也學藝術和哲學。打開他的社交平臺頁面,上邊展示著各種攝影和藝術作品,他也曾認真想過日后要從事藝術工作。



Ivan曾在他的專訪中說到,他的朋友很多都是藝術家,而他是他朋友圈里唯一一個知道怎么編程的人。大學時期,他曾多次幫自己的藝術家朋友們創(chuàng)建網站,當時他就想,為什么一個不會編程的人想把自己的創(chuàng)造力落地會那么復雜、那么難。

 

畢業(yè)后,他加入軟件公司Inkling擔任產品經理,也是在這個過程中,他發(fā)現其實這種復雜性不僅只是對于不會編程的人,無論是設計師、軟件工程師甚至行政人員,每個人每天都要打開太多的線上工具,而這些工具大大提高了工作的門檻和阻礙了效率。

 

慢慢的,他開始思考一個問題——如何才能讓每個人都可以便捷地根據自己的需求來設計屬于自己的高效工作空間。


Ivan把Notion的理念描述為在網頁上“拼樂高”:把網頁作為一張大畫布,把各種block作為顏料和模具,根據你的需求和你喜歡的樣子,把這些“顏料”和“模具”組合在一起,最后創(chuàng)作出一幅屬于你的作品。


“工具應該模仿人腦的工作方式。但由于每個人的思維和工作方式都不同,這意味著工具需要非常靈活。”Ivan解釋道。

 

|做工具類軟件的“集大成者”

 

過去,如果你想要在會議或課堂上記筆記,可能會打開Evernote或Google Doc;如果想要做項目計劃,你可能會使用Trello;如果想要做共享數據管理,你可能會用Google Sheets;如果想要建立團隊的知識庫、共享文檔庫,可能會使用Confluence……

 

一天下來,你的電腦桌面上可能會有十多個打開的窗口,看得你頭暈眼花,要找一個東西時也總是手忙腳亂。

 


而Notion創(chuàng)建的目的,就是要把你從這一堆各式各樣的生產力工具之中解放出來,給你一個干凈清爽、簡便易行的All in One工作平臺。用Reddit論壇上的一條獲得高贊的網友總結就是:一個Notion = Google docs + Evernote + Trello + Confluence + Github + Wiki +……

 

如果你是個人使用者,你可以使用Notion打造一套有自己風格的、獨一無二的管理系統(tǒng),在一個平臺上完成筆記記錄、進度追蹤、旅游規(guī)劃、家庭資料管理等。還可以把你喜歡的音樂、YouTube視頻、書籍都添加進來,放進你的分類標簽里或文檔中,隨時隨地找到你喜歡的收藏。

 

 

如果你是企業(yè)用戶,你可以在Notion 上基本實現公司的內部管理所需要涉及到的所有功能。包括公司知識庫和資料庫的創(chuàng)建與管理、項目進度管理、信息共享、工作日志、內部社交、協(xié)作辦公等等,廣泛地用于公司辦公的各個場景之中。企業(yè)或團隊可以根據自身的需求,自定義的設置板塊并添加內容。


可能有人會說,現在類似幫助企業(yè)協(xié)同辦公的工具也不少,Notion并非是開創(chuàng)者。比如很多公司早在多年前就開始使用內部協(xié)作工具Confluence了,那Notion的優(yōu)勢到底在哪里?

 

首先,Notion的設計理念非常新潮、靈活性極高。Confluence主要定位于服務企業(yè)端客戶,整個界面設計比較“一板一眼”,嚴格的板式和內容的設定讓其略顯單調。但Notion既服務于企業(yè)也服務于個人,整個界面采用簡筆畫的形式,設計更年輕化、更具趣味性,同時有更多的自定義選項,給以了使用者極大的自由創(chuàng)造空間。

 

其次,Notion的操作非?!吧倒稀? 大部分操作都可以用拖、拽、拉的方式完成,使用門檻比較低,對年輕人和非技術人員非常友好。Notion還集成了更多個性化功能,比如創(chuàng)建博客、時間管理和預算追蹤、個人計劃等各種在日常生活和工作中會涉及到的事情。


 

如今有人甚至說,Notion堪比辦公軟件屆的蘋果。iPhone是把各種工具集成在了一個手機上一樣,Notion則是把各種辦公工具集成在了一個平臺上。跟蘋果一樣,設計理念簡潔易用的同時,又充滿了藝術性。

 

|Notion風潮席卷全網,加速俘獲年輕一代

 

而正是由于Notion這種年輕化設計風格和“傻瓜式”操作特性,讓它目前已經遠遠跳出了辦公軟件的領域,大舉“殺”進了年輕人的隊伍中。

 

疫情期間,很多年輕人在上網課、宅家學習的過程中發(fā)現了這個寶藏軟件,并陸續(xù)自發(fā)地將其推薦到各種社交平臺上。在TikTok上,#Notion的話題已經被觀看了超過8100萬次,Instagram、Pinterest上的年輕人都在曬貼分享自己使用Notion的經驗和感想。而在Redit論壇上,Notion成為了人數和活躍度最高的工具類軟件,板塊成員已經超過15萬,幾乎是Slack的10倍,Zoom的6倍。


 

首先,Notion一個非常大的用處就是幫助學生進行課程學習規(guī)劃與記錄。在Instagram上,一位名為@mila_medstudy的學生就專門為Notion發(fā)布了很多個經驗分享視頻,詳細地分享了她如何通過Notion高效完成課程筆記記錄,學習規(guī)劃和考前復習的。

 

目前,Notion還專門針對學生、教師群體推出了免費的Notion Pro功能,只要用學校的郵箱注冊,就能享受無限制的頁面和模塊創(chuàng)建、文件上傳和版本歷史記錄等功能。


此外,Notion也是當下年輕人群體中非常潮流的生活管理工具,把之前各式各樣具有創(chuàng)造性的“手帳本”搬到了線上。除了Notion本身內置了各種風格的圖片外,平臺也允許用戶上傳本地照片、或外部鏈接導入照片,頁面布局排版賦予用戶極大的自主性。


而比起手寫式的手帳本,Notion也更加智能高效。家人、朋友的生日和約會的安排它能自動提醒你,用表格記賬可以幫你自動計算,還可以加入很多即時信息。


舉個例子,當你用它來做旅行規(guī)劃時,你可以將主頁設成你即將去往的目的地照片,并將你需要帶的行李、時間、聯系人等都分類做好,以表格的形式記錄你的行程計劃,同時還可以添加地圖、視頻等更詳細的信息,方便你一鍵導航,此外這些信息還可以共享給同行人。



而除了功能強大之外,Notion還有一個特別有吸引力的地方在于它的海量模版。任何人都可以創(chuàng)建并上傳自己的模版供他人復制和下載,這個模版可以是某一個特定類型,比如投資組合、預算管理、旅行規(guī)劃等,也可以是涵蓋公司管理、項目管理或個人生活方方面面的集合模版。

 

你可以在“Notion Template Gallery”中去尋找最符合你心意的排版和設計,Notion也事先就為各種用戶需求分好了類目:創(chuàng)業(yè)公司、HR、學生、遠程工作等等。選擇好模版就可以一鍵復制到你的個人頁面里,并在模版基礎上進行個性化編輯,不費吹灰之力就能建起一個既好看又實用的個人頁面,完全是“懶人福音”。


|自成一體的Notion風格


從本質上來說,Notion是一個自定義的邏輯樹,它幫你將問題的所有子問題分層羅列,從最高層開始,并逐步向下擴展。而這樣的產品底層邏輯跟Ivan Zhao所接受的認知科學教育息息相關。

 

在Notion的官網頁面上,Ivan以簡筆漫畫的形式描述了他創(chuàng)造Notion的過程。其中列出了Alan Kay、Doug Engelbart 與 Ted Nelson三位計算機認知科學的先鋒人物,以及一段喬布斯關于計算系統(tǒng)的談話。他們關于產品設計的思想深深地影響了Ivan Zhao,并驅使他最終創(chuàng)造出了Notion。

 

 

在Notion的產品和公司運營中,這種簡約而不簡單的藝術性隨處可見。他們的網頁設計都統(tǒng)一用黑白簡筆畫形式呈現,為員工們和投資者們設計的簡筆頭像現在甚至開創(chuàng)了一種全新的Notion頭像風格。

 

 

辦公空間藝術氛圍十足,工業(yè)風裝修、落地窗、懶人沙發(fā),環(huán)境愜意而舒適。書架上擺滿了各種計算機、哲學類書籍,墻上還掛著團隊成員為計算機思想先鋒們畫的素描。

 

 

關于Notion的誕生,Ivan Zhao曾表示,Notion其實并沒有創(chuàng)新什么,只是在復刻歷史。在他眼里,Notion是順應互聯網時代更迭的潮流所應該產生的東西,他并不想做一個追趕時尚和潮流的產品,而是想要一個能經得起時間考驗的必需品。

 

“構建一個軟件其實跟做藝術一樣。我常常想是什么會讓產品永恒,對我來說,永恒就是要始終有人欣賞、有人需要?!?/span>

 

 

參考鏈接:

1.https://www.forbes.com/sites/alexkonrad/2021/10/08/notion-raises-at-10-billion-valuation-boosted-by-remote-work-tiktok/?sh=5161e5246490

2.https://medium.com/@rurangiza/founders-journey-ivan-zhao-8304c0d0af74

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