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面試類型及技巧

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作者: 時(shí)間:2006-12-15 來(lái)源: 收藏
(一)四種面試方式
  第一種:情況介紹式面試
  這是為你--者安排的面試方式。 這種面試是在你及與你在某領(lǐng)域有共同興趣的人之間安排的,通過(guò)這種面試,你可以了解到某種工作或職業(yè)的信息,結(jié)識(shí)一些人以便將來(lái)進(jìn)行聯(lián)系。你應(yīng)該對(duì)一系列問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)備,并且多帶幾份個(gè)人簡(jiǎn)歷。
  參加此類面試,請(qǐng)注意以下四個(gè)問(wèn)題:①獲取不同類型職業(yè)和工作環(huán)境的有關(guān)信息;②對(duì)你所感興趣的某領(lǐng)域內(nèi)的主要問(wèn)題進(jìn)行探討;③了解你所感興趣的某些職業(yè)或工作的特點(diǎn);④在此領(lǐng)域內(nèi)結(jié)識(shí)一些人以便將來(lái)聯(lián)系,獲得更多的信息和幫助。
  在面試期間,你可以向?qū)Ψ教岢鲆韵聠?wèn)題:
  ※ 你的主要職責(zé)是什么?
  ※ 要成為你現(xiàn)在所從事的工作的合格候選人,我需要具備哪些經(jīng)驗(yàn),需要接受什么樣的教育?
  ※ 你是怎樣開(kāi)始你的工作的?
  ※ 你是怎樣開(kāi)始你的工作的?
  ※ 在每天的工作中,你都干什么?
  ※ 你的工作是否需要加班?
  ※ 工作中你是否必須做到隨叫隨到?
  ※ 你工作發(fā)展的前景何在?
  ※ 該單位是什么樣的組織機(jī)構(gòu),你應(yīng)該向誰(shuí)匯報(bào)?
  ※ 你是否有權(quán)推薦其他希望進(jìn)入這一行業(yè)的人選?
  第二種:篩選型面試
  這是一種你尋找特殊工作時(shí)才可能參加的面試,通常由一名人事總是專家、業(yè)務(wù)專家和聯(lián)合招聘人員出面進(jìn)行,他們往往是經(jīng)驗(yàn)豐富的面試者,應(yīng)記住,雖然他們的工作不能決定你是否能成為本工作的理想人選,但也在一定程度上起著關(guān)鍵作用。他們通常會(huì)與主管人員或部門負(fù)責(zé)人交換意見(jiàn),如果你有機(jī)會(huì),他們將繼續(xù)對(duì)你進(jìn)行面試,因此,不要輕視這種面試,這種面試的時(shí)間往往很短(15至45分鐘),往往是在你擔(dān)交了工作申請(qǐng)后,在人事部門的辦公室里進(jìn)行。然而,現(xiàn)在以電話進(jìn)行這類面試的方法也逐漸被人們采納。由于面試者不能看到你的儀表,因此,要讓你的聲音來(lái)反映你的精神風(fēng)貌。
  第三種:決策型面試
  在某種程度上,這是一種很重要的面試方式,往往由主管人員、部門負(fù)責(zé)人或者有權(quán)決定是否雇傭你的人來(lái)對(duì)你進(jìn)行面試驗(yàn),對(duì)你進(jìn)行面試的人有數(shù)名,有時(shí)要花費(fèi)一整天的時(shí)間。有時(shí),主持面試的人并不一定熟悉這項(xiàng)業(yè)務(wù)。這對(duì)你既是好事,又是壞事。你可能不得不回答一些古怪的問(wèn)題。但是,如果你已做好了充分的準(zhǔn)備。你就能通過(guò)提出一些關(guān)鍵性的問(wèn)題,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)恰到好處地介紹自己的情況從而在面試中占據(jù)主動(dòng)。
  第四種:研究和篩選型面試
  人們很少使用這種面試,一般來(lái)說(shuō),當(dāng)公司招聘經(jīng)驗(yàn)豐富的人員(如高級(jí)管理人員、行政官員)時(shí)才采用這種大幅度方式。被面試者一次要與5-10名面試者進(jìn)行交談,他們都將向你提問(wèn),都有同等的權(quán)力來(lái)決定是不雇傭你,參加這種面試做好充分準(zhǔn)備是非常關(guān)鍵的。
  (二)進(jìn)行有效準(zhǔn)備的七個(gè)步驟
  以參加以上所述的各類面試時(shí),如果你想有出色的表現(xiàn),就需要采取以下七個(gè)步驟:
  第一步:對(duì)用人單位情況及面試過(guò)程進(jìn)行調(diào)查研究
  要對(duì)面試進(jìn)行準(zhǔn)備,你首先應(yīng)該對(duì)用人單位和要對(duì)你進(jìn)行面試的人的情況,以及面試過(guò)程做一些調(diào)查研究。某單位一旦約定與你見(jiàn)面,你就應(yīng)該馬上進(jìn)行準(zhǔn)備。詢問(wèn)當(dāng)天對(duì)你進(jìn)行面試的人員的有關(guān)情況,還要詢問(wèn)一些其它情況:面試那一天是怎樣安排的?我將與誰(shuí)見(jiàn)面?進(jìn)午餐時(shí)我是否還要與一些人見(jiàn)面?索取可能提供給你的任何說(shuō)明材料(你以前未曾看過(guò))。一般來(lái)說(shuō),你欲謀職的那個(gè)單位會(huì)有份面試安排時(shí)間表,并會(huì)把對(duì)你進(jìn)行面試人員的名字附上,因此,你最好搞到這份時(shí)間表。
  你還應(yīng)該獲取的住處包括第一個(gè)對(duì)你進(jìn)行面試的人的情況(姓名、電話號(hào)碼及住址等)、面試的確切地點(diǎn)、第一次面試的時(shí)期和時(shí)間及面試的方式。
  在接到面試通知后,請(qǐng)對(duì)用人單位的所有情況進(jìn)行全面了解,并了解將來(lái)可以與之打交道的其它部門。
  第二步:使你自己的能力與用人單位工作臺(tái)的要求相符合
  認(rèn)真閱讀你所收集到的所有信息并牢記它們。盡量使你自己的能力與工作要求相適應(yīng)。參加面試時(shí),通過(guò)顯示你對(duì)專業(yè)知識(shí)的理解來(lái)表達(dá)你希望進(jìn)入這一行業(yè)工作的愿望。
  第三步:準(zhǔn)備一系列問(wèn)題,向面試者請(qǐng)教
  所謂準(zhǔn)備就是指對(duì)組織面試的各機(jī)構(gòu)情況進(jìn)行了解,也指對(duì)你不太熟悉的情況或機(jī)會(huì)進(jìn)行了解。你可能希望詢問(wèn)有關(guān)用人單位提供的職業(yè)學(xué)習(xí)、技能提高以及繼續(xù)深造機(jī)會(huì)等問(wèn)題。你也可以請(qǐng)求面試者解釋一下本單位成功的準(zhǔn)則。
  第四步:對(duì)可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)備
  準(zhǔn)備得越充分,你就越有可能圓滿地回答問(wèn)題。
  應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備回答一些難題,如:"請(qǐng)做一下自我介紹";"你對(duì)我們這一行業(yè)的情況有多深的了解";"你以前的上司對(duì)你個(gè)人的最大優(yōu)點(diǎn)和最大的缺點(diǎn)是如何評(píng)價(jià)的"等等。
  第五步:大聲朗讀你所準(zhǔn)備的問(wèn)題的答案
  你聽(tīng)說(shuō)過(guò)"熟能生巧"這個(gè)成語(yǔ)吧。一旦掌握了那些可能提出的問(wèn)題,就應(yīng)把問(wèn)題的答案草草記下。然后用磁帶把答案錄下來(lái),并反復(fù)大聲朗讀。請(qǐng)一位朋友或你的導(dǎo)師,或你的顧問(wèn),來(lái)給你進(jìn)行一次"模擬面試"。請(qǐng)他們對(duì)你的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)--你對(duì)問(wèn)題的回答如何,你給他們留下了什么樣的印象等。
  第六步:面試時(shí),努力表現(xiàn)自己
  你在面試時(shí)如何表現(xiàn)自己,這與你是否能夠得到 這份工作有很大的關(guān)系,請(qǐng)牢記以下幾點(diǎn):
  ※ 你至少應(yīng)在面試開(kāi)始前10分鐘到達(dá),盡量使自己看去老練些,穿著要講究.不要太隨便。
  ※ 多帶幾份簡(jiǎn)歷(分發(fā)給與面試有關(guān)人員)。同時(shí),也把證明人(至少三名)的有關(guān)資料帶上,其中應(yīng)包括那些證明人的名字、職務(wù)、地址、電話號(hào)碼以及與其進(jìn)行聯(lián)系的最佳時(shí)間等內(nèi)容,這些證明人應(yīng)該與你有學(xué)術(shù)或職業(yè)關(guān)系,而不只是私人關(guān)系。
  ※ 你也應(yīng)該把所有的證明材料帶上,如推薦信、畢業(yè)證書、肄業(yè)證書或出版物和完成的課題等。許多主管人員都希望在面試時(shí)了解一下求職人在這方面的情況。
  ※ 與面試者招呼時(shí)應(yīng)正式而有涵養(yǎng),與他們握手要有力,并表現(xiàn)自然,在面試期間,你要盡量放松,要充滿自信。
  第七步:當(dāng)面試結(jié)束時(shí)進(jìn)行回顧和總結(jié)
  許多求職者認(rèn)為,當(dāng)面試結(jié)束后,面度過(guò)程就告一段了。事實(shí)上,并非如此,你還要做以下工作:
  ※ 面試一結(jié)束,你應(yīng)該對(duì)你在面試時(shí)遇到的難題進(jìn)行回顧。重新考慮一下,如果他們?cè)僖淮蜗蚰闾釂?wèn)時(shí),你該如何更好地回答這些問(wèn)題。
  ※ 盡量把你參加面試的所有細(xì)節(jié)記下。一定要記下面試時(shí)與你交談的人的名字和職位。
  一周之內(nèi),向面試者或其它有關(guān)人員寫一封感謝信。在信中,你應(yīng)該進(jìn)一步表達(dá)你對(duì)得到 這份工作的愿望。感謝信是整個(gè)面試過(guò)程的最后一步,它會(huì)給大多數(shù)用人單位留下很深的印象。


面試注意事項(xiàng)
面試是你整個(gè)求職過(guò)程中最重要的階段。成敗均決定于你面試時(shí)的短短一瞬間的表現(xiàn)。每個(gè)人都能夠?qū)W會(huì)怎么出色地面試,而且絕大多數(shù)的錯(cuò)誤都可以預(yù)期并且避免,下面這24條提示將給你帶來(lái)成功的契機(jī)。
1、 帶多幾份簡(jiǎn)歷前往面試,沒(méi)有比當(dāng)被要求提供多一份簡(jiǎn)歷而你卻沒(méi)有更能顯示你缺乏準(zhǔn)備的事了。帶多幾份簡(jiǎn)歷,面試你的人可能不止一個(gè),預(yù)先料到這一點(diǎn)并準(zhǔn)備好會(huì)顯得你做事正規(guī)、細(xì)致。
2、 留心你自己的身體語(yǔ)言,盡量顯得精警、有活力、對(duì)主考人全神貫注。用眼神交流,在不言之中,你會(huì)展現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的興趣。
3、 初步印象和最后印象。最初和最后的五分鐘是面試中最關(guān)鍵的,在這段時(shí)間里決定了你留給人的第一印象和臨別印象以及主考人是否欣賞你。最初的五分鐘內(nèi)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)溝通,離開(kāi)的時(shí)候,要確定你已經(jīng)被記住了。
4、 完整地填妥公司的表格--即使你已經(jīng)有簡(jiǎn)歷。即使你帶了簡(jiǎn)歷來(lái),很多公司都會(huì)要求你填一張表。你愿意并且有始有終地填完這張表,會(huì)傳達(dá)出你做事正規(guī)、做事善始善終的信息。
5、 緊記每次面試的目的都是獲聘。你必須突出地表現(xiàn)出自己的性格和專業(yè)能力以獲得聘請(qǐng)。面試尾聲時(shí),要確保你知道下一步怎么辦,和雇主什么時(shí)候會(huì)做決斷。
6、清楚雇主的需要,表現(xiàn)出自己對(duì)公司的價(jià)值,展現(xiàn)你適應(yīng)環(huán)境的能力。
7、要讓人產(chǎn)生好感,富于熱情。人們都喜歡聘請(qǐng)容易相處且為公司自豪的人。要正規(guī)穩(wěn)重,也要表現(xiàn)你的精力和興趣。
8、 要確保你有適當(dāng)?shù)募寄?,知道你的?yōu)勢(shì)。你怎么用自己的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、受過(guò)的培訓(xùn)和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情,那是你找下一份工作的關(guān)鍵。
9、展示你勤奮工作追求團(tuán)體目標(biāo)的能力,大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好,能夠融入到團(tuán)體之中的人。你要必須通過(guò)強(qiáng)調(diào)自己給對(duì)方帶來(lái)的好處來(lái)說(shuō)服對(duì)方你兩者皆優(yōu)。
10、將你所有的優(yōu)勢(shì)推銷出去,營(yíng)銷自己十分重要,包括你的技術(shù)資格,一般能力和性格優(yōu)點(diǎn),雇主只在乎兩點(diǎn):你的資歷憑證、你的個(gè)人性格。你能在以往業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上工作并適應(yīng)公司文化嗎?談一下你性格中的積極方面并結(jié)合例子告訴對(duì)方你在具體工作中會(huì)怎么做。
11、給出有針對(duì)性的回答和具體的結(jié)果。無(wú)論你何時(shí)說(shuō)出你的業(yè)績(jī),舉出具體例子來(lái)說(shuō)明更有說(shuō)服力。告訴對(duì)方當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,你所用的方法,以及實(shí)施之后的結(jié)果。一定要有針對(duì)性
12、不要害怕承認(rèn)錯(cuò)誤,雇主希望知道你犯過(guò)什么錯(cuò)誤以及你有哪些不足。不要害怕承認(rèn)過(guò)去的錯(cuò)誤,但要堅(jiān)持主動(dòng)地強(qiáng)調(diào)你的長(zhǎng)處,以及你如何將自己的不足變成優(yōu)勢(shì)。
13、和過(guò)去業(yè)績(jī)成就相關(guān)的故事,過(guò)去的成績(jī)是對(duì)你未來(lái)成績(jī)最好的簡(jiǎn)述。如果你在一個(gè)公司取得成功,也意味著你可以在其他公司成功。要準(zhǔn)備好將你獨(dú)有之處和特點(diǎn)推銷出去。
14、面試前要弄清楚你潛在雇主的一切,盡量為其需要度身定做你的答案,關(guān)于公司的、客戶的,以及你將來(lái)可能擔(dān)任的工作,用對(duì)方的用詞風(fēng)格說(shuō)話。
15、面試前先自己預(yù)演一下,嘗試你會(huì)被問(wèn)及的各種問(wèn)題和答案,即使你不能猜出所有你可能被問(wèn)的問(wèn)題,但思考它們的過(guò)程會(huì)讓你減輕緊張而且在面試時(shí)心里有底。
16、知道怎么回答棘手的問(wèn)題,大部分的主要問(wèn)題事前都可以預(yù)料到。但是,總會(huì)有些讓你尷尬的問(wèn)題以觀察你在壓力下的表現(xiàn)。應(yīng)付這類問(wèn)題的最好情況就是有備而戰(zhàn),冷靜地整理好思路并盡量從容回答。
17、將你的長(zhǎng)處轉(zhuǎn)換成有關(guān)工作業(yè)績(jī)和效益以及雇主需要的用語(yǔ)。如果你對(duì)自己和工作有關(guān)的長(zhǎng)處深信不疑的話,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)你能夠給對(duì)方帶來(lái)的好處,在任何可能的情況下,舉出關(guān)于對(duì)方需要的例子。
18、說(shuō)明你的專長(zhǎng)和興趣。對(duì)雇主最有利的事情之一就是你熱愛(ài)自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會(huì)給雇主帶來(lái)什么利益。
19、清楚自己的交際用語(yǔ),對(duì)大部分的雇主而言,交際的語(yǔ)言技巧十分有價(jià)值,是受過(guò)良好教養(yǎng)和有競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)志。清楚你自己是如何交際的,并且配合其他人一起聯(lián)系你從最好方向努力去展現(xiàn)自己。
20、不要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)——要提早到! 不管你的主考人對(duì)多么諒解你在路碰到的意外況,要克服負(fù)面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力準(zhǔn)時(shí),包括預(yù)先給可能發(fā)生的意外留下時(shí)間。
21、把你碰到的每一個(gè)人對(duì)看成是面試中的重要人物,一定要對(duì)每一個(gè)你接觸的人都彬彬有禮,不管他們是誰(shuí)以及他們的職務(wù)是什么,每個(gè)人對(duì)你的看法對(duì)面試來(lái)說(shuō)都可能是重要的。
22、用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問(wèn)題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來(lái)什么實(shí)質(zhì)性的東西,不要只用“是的”“不是”來(lái)回答問(wèn)題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。
23、用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語(yǔ)速,深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì)覺(jué)得舒適自然,也會(huì)流露出更多的自信。
24、一定要準(zhǔn)備好問(wèn)問(wèn)題,準(zhǔn)備好幾個(gè)和工作、雇主、以及整個(gè)機(jī)構(gòu)有關(guān)的問(wèn)題,這些問(wèn)題應(yīng)該能夠獲取有效信息,表達(dá)你對(duì)工作的興趣以及智慧和熱情



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