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自動(dòng)識(shí)別技術(shù)在醫(yī)院管理信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用

作者: 時(shí)間:2017-06-07 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 收藏


《內(nèi)科學(xué)文獻(xiàn)》的—項(xiàng)最新研究表明,在美國(guó),患者在醫(yī)院服用的藥劑中幾乎每五份就會(huì)有一份出現(xiàn)錯(cuò)誤。作為患者安全研究方面的前沿機(jī)構(gòu),美國(guó)波士頓的布萊根婦女醫(yī)院(BWH)希望通過(guò)對(duì)處方藥的準(zhǔn)備和使用創(chuàng)建—個(gè)自動(dòng)保障系統(tǒng)來(lái)降低發(fā)生此類事故的可能性。BWH得出的結(jié)論是,條碼掃描是提高所有操作環(huán)節(jié)的安全性和準(zhǔn)確性的最佳系統(tǒng)。一個(gè)有效的系統(tǒng)會(huì)要求所有處方藥上都貼有單獨(dú)的條碼標(biāo)簽,而只有大約一半運(yùn)至醫(yī)院的藥品標(biāo)注了使用單位條碼。

本文引用地址:http://m.butianyuan.cn/article/201706/350291.htm

  當(dāng)BWH規(guī)劃其系統(tǒng)時(shí),美國(guó)食品與藥物管理局(FDA)正在醞釀新規(guī)則,要求在藥品上配備使用單位標(biāo)簽。醫(yī)院沒(méi)有被動(dòng)等待FDA提出針對(duì)單個(gè)藥品的條碼標(biāo)簽要求,也沒(méi)有依靠供應(yīng)商來(lái)提供條碼標(biāo)簽。相反,該醫(yī)院每年為350多萬(wàn)份藥品制作單獨(dú)的二維條碼標(biāo)簽。

  解決方案

  BWH實(shí)施了一個(gè)通過(guò)條碼掃描來(lái)跟蹤和記錄藥品的系統(tǒng),從藥品在藥房處理開始直到患者使用為止,所有情況均記錄在案。條碼還被應(yīng)用于患者腕帶、員工ID證章、處方藥訂單和化驗(yàn)樣本,以便于進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和準(zhǔn)確無(wú)誤的信息記錄。在藥房、化驗(yàn)室,我們使用各種類型的標(biāo)簽,同樣,對(duì)于病榻卜的患者所使用的藥品也有五花八門的標(biāo)簽,BWH藥品服務(wù)主管Bill Churchill說(shuō)到。我們要依靠條碼來(lái)實(shí)現(xiàn)高度準(zhǔn)確的運(yùn)作,因此,必須確保打印機(jī)的可靠性和持續(xù)可用性。

  醫(yī)生在—個(gè)計(jì)算機(jī)化的系統(tǒng)中內(nèi)輸入藥品信息,該系統(tǒng)記錄了訂單時(shí)間以及藥房接收與審查訂單的時(shí)間。藥劑師查看計(jì)算機(jī)內(nèi)的訂單,然后打印——份條碼處方單,供藥房技師來(lái)準(zhǔn)備藥品和執(zhí)行訂單。在發(fā)出訂單之前,藥品上以及訂單啪勺條碼會(huì)被掃描,以確保所配藥品與訂單相符。

  當(dāng)訂單和庫(kù)存藥品從藥房發(fā)出 以供交付時(shí),掃描條碼,自動(dòng)更新記錄系統(tǒng)。醫(yī)生、護(hù)土和藥劑師可以隨時(shí)通過(guò)遍及醫(yī)院各處的計(jì)算機(jī)來(lái)檢查訂單狀態(tài),該醫(yī)院擁有無(wú)線局域網(wǎng),因此,信息能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行更新和獲取。接收藥品時(shí),可以通過(guò)掃描藥品條碼來(lái)記錄對(duì)它們的接收,藥品從藥庫(kù)中提走時(shí),要再次掃描藥品條碼。員工在每次藥品轉(zhuǎn)移過(guò)程中都要掃描自己的條碼ID證章,以自動(dòng)創(chuàng)建保管鏈記錄。

  在使用藥品時(shí),護(hù)士會(huì)掃描患者腕帶上的條碼,然后掃描藥品、藥瓶或精密輸液套上的條碼標(biāo)簽。計(jì)算杉會(huì)驗(yàn)證藥品的正確性,以確保在正確的時(shí)間,將劑量和成分無(wú)誤的藥品提供給正確的患者使用。

  我們擁有—個(gè)完全集成的跟蹤與控制系統(tǒng)。條碼會(huì)最大限度地提高我們的運(yùn)作準(zhǔn)確性。Churchill說(shuō)。用條碼對(duì)各個(gè)藥品、藥瓶和精密輸液套進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注是一項(xiàng)較大的工程。在BWH使用的藥品中約有50%的包裝沒(méi)有單獨(dú)的條碼標(biāo)簽。那些藥品通常只編有國(guó)家藥品代碼(NDC),而該代碼不足以滿足BWH的信息需求。

  為了確保所有藥品的條碼中都帶有足夠的信息,BWH設(shè)立了首家功能全面的、完全基于醫(yī)院的藥品再包裝中心。該中心每年要對(duì)約3507份產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注。除了國(guó)家藥品代碼(NDC)之外,布萊根婦女醫(yī)院還在制作的Data Matrix二維條碼標(biāo)簽中編入了藥品批號(hào)和有效期。

  我們希望確保在條碼內(nèi)編人所有信息,以幫助我們更準(zhǔn)確地完成工作,Churchill如是說(shuō)。二維條碼使我們能夠在最小的可用空間內(nèi)采集更詳細(xì)的信息,與一維條碼相比,二維條碼能夠?yàn)槲覀兲峁└嘤嘘P(guān)每種藥品的信息。

  FDA已經(jīng)要求制藥商在2007年以前對(duì)所有在醫(yī)院所配的藥品均需使用服用單位條碼進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注。然而,此項(xiàng)規(guī)定可能無(wú)法減少BWH對(duì)二次標(biāo)簽標(biāo)注的需求,因?yàn)镕DA僅僅要求用一維條碼編入國(guó)家藥品代碼(NDC)(而藥品批號(hào)和有效期/\建議編入,但并未強(qiáng)制要求),而沒(méi)有把Data Matrix包含在內(nèi)。

  Data Matrix符號(hào)可以編碼多達(dá)3,116個(gè)數(shù)字或2,335個(gè)字母數(shù)字字符,這遠(yuǎn)非傳統(tǒng)一維條碼(例如,普通的UPC符號(hào)能編碼12個(gè)數(shù)字字符:)力所能及。Data Matrix符號(hào)沒(méi)有固定的大小,并且可以非常緊湊,這正是醫(yī)院規(guī)劃者選擇符號(hào)的主要原因之一。BWH在不是半平方英寸的符號(hào)內(nèi)編入了國(guó)家藥品代碼、藥品批號(hào)和有效期等數(shù)據(jù)。

  在如此小的空間內(nèi)編入數(shù)據(jù)而形成的高密度,要求高質(zhì)量的精確打印。BWH采用了Zebra工業(yè)標(biāo)簽打印機(jī),該打印機(jī)可以在高容量打印中維持較高的打印品質(zhì)。Zebra熱敏打印機(jī)完全支持DataMatrix符號(hào),擁有可選的300dpi分辨率的打印頭,其非常適于制作緊湊、高品質(zhì)的符號(hào)。

  需要使用高質(zhì)量的打印機(jī)進(jìn)行二維條碼編碼,該類二維條碼要是夠小才能貼在一毫升的藥瓶上面,Churchill先生說(shuō)到。

  Data Matrix條碼還可用于腕帶,以便刑middot;患者姓名、值班醫(yī)生、入院日期和出生日期等信息進(jìn)行編碼。對(duì)腕帶信息進(jìn)行編碼滿足了HIPAA隱私要求,并符合美國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)評(píng)審聯(lián)合委員會(huì)(JCAHO)有關(guān)識(shí)別醫(yī)檢呈阻哇的患者的國(guó)家患者安全目標(biāo)(NPSG)的要求。

  由于醫(yī)院要使用成像儀而非激光掃描器讀取條碼,當(dāng)標(biāo)簽在粘貼在彎曲表面(如藥瓶或患者腕帶)上時(shí)會(huì)更易于符號(hào)讀取。據(jù)BWH聲稱,掃描速率非常高。

  效果

  條碼系統(tǒng)已經(jīng)在處方輸入、處方執(zhí)行和配藥時(shí)用來(lái)預(yù)防失誤。條碼數(shù)據(jù)輸入和計(jì)算機(jī)化的控制還提供了精確的最新記錄,因而,改善了布萊根婦女醫(yī)院的藥:兄跟蹤與庫(kù)存管理。自從我們實(shí)施條碼系統(tǒng)以來(lái),我們?cè)跍p少藥房失誤方面已經(jīng)取得了巨大改進(jìn),Churchill先生這樣說(shuō)到。例如,在執(zhí)行處方時(shí)的過(guò)?,F(xiàn)象幾乎已經(jīng)利:絕。然而,我們系統(tǒng)的最突出的特點(diǎn)是減少藥品使用錯(cuò)誤的能力。從本資料的內(nèi)容您可以了解到,通過(guò)使用條碼,藥品使用錯(cuò)誤有望減少60%到80%。這與我們觀察到的情況非常吻合。

  今后,二維符號(hào)技術(shù)將為我們提供更多的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)—步創(chuàng)新。其中一項(xiàng)潛在的應(yīng)用就是使用患者ID、體重、藥品濃度等信息對(duì)輸液泵進(jìn)行編碼,Churchill先生說(shuō)到。對(duì)于如此詳盡的數(shù)據(jù),我們必須使用二維條碼。

  二、條碼在醫(yī)院檢驗(yàn)科中的應(yīng)用——浙江邵逸夫醫(yī)院條碼應(yīng)用案例

  在過(guò)去的十年里,檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)得到了飛速的發(fā)展,多種新技術(shù)的問(wèn)世徹底改變了傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室工作模式,同時(shí)也減少了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。但醫(yī)院信息的管理還遠(yuǎn)沒(méi)有跟上檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)中信息技術(shù)高速發(fā)展的要求。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制、智能化管理、標(biāo)準(zhǔn)化及一體化給檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的研究和管理工作帶來(lái)了危機(jī)。

  現(xiàn)代醫(yī)學(xué)要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)收集、存檔、加工、監(jiān)督和管理大量的檢驗(yàn)、治療信息。醫(yī)院傳統(tǒng)的手工抄寫、熱敏紙報(bào)告等方式形成的記錄已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的發(fā)展。即使是中文單機(jī)報(bào)告和實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),也只將計(jì)算機(jī)單純作為科室或部門接收、儲(chǔ)存、打印或發(fā)送數(shù)據(jù)的處理器,卻沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢(shì),使計(jì)算機(jī)管理僅停留于單向網(wǎng)或科內(nèi)網(wǎng)狀態(tài)。

  浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院建院于1994年,是香港知名實(shí)業(yè)家邵逸夫爵士捐資,浙江省人民政府配套,美國(guó)羅馬琳達(dá)大學(xué)醫(yī)學(xué)中心協(xié)助管理的一所具有國(guó)內(nèi)示范水準(zhǔn)的現(xiàn)代化、綜合性、研究型的三級(jí)甲類醫(yī)院。醫(yī)院位于杭州市中心地帶,共有33個(gè)臨床科室及一所浙江大學(xué)邵逸夫臨床研究所。

  一流的醫(yī)院需要一流的信息系統(tǒng)來(lái)提高整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)作效率。邵逸夫醫(yī)院將技術(shù)應(yīng)用到檢驗(yàn)科室,大大提高了醫(yī)院管理水平。他們引進(jìn)了先進(jìn)的管理模式,運(yùn)實(shí)驗(yàn)室管理。系統(tǒng)集成商通過(guò)和醫(yī)院檢驗(yàn)人員的充分交流和溝通,設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)流程,實(shí)施切實(shí)可行的方案,選擇最佳的設(shè)備,使得該院的檢驗(yàn)運(yùn)作達(dá)到空前高效。

  數(shù)據(jù)流程

  該醫(yī)院的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)主要集中在護(hù)士站和實(shí)驗(yàn)室之間(如圖1)。護(hù)士站工作流程,即一份檢驗(yàn)醫(yī)囑產(chǎn)生的過(guò)程包括:醫(yī)囑申請(qǐng)一核對(duì)后標(biāo)簽打印一樣本采樣一簽字(工號(hào)、時(shí)間)一送檢。

  實(shí)驗(yàn)室工作流程,即一份檢驗(yàn)醫(yī)囑在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部流動(dòng)的過(guò)程:樣本接收一確認(rèn)自動(dòng)收費(fèi)一分發(fā)至各小組一任務(wù)清單形成一上機(jī)測(cè)定一結(jié)果審核一相應(yīng)護(hù)士站定時(shí)打印。

  實(shí)驗(yàn)室維護(hù)和質(zhì)控流程:維護(hù)操作(如清洗儀器、擦洗工作臺(tái)、記錄溫度、準(zhǔn)備清潔劑、儀器定標(biāo)等)一質(zhì)控上機(jī)測(cè)定一核收質(zhì)控結(jié)果。


  實(shí)驗(yàn)室日常工作中常用到醫(yī)囑號(hào)和標(biāo)本號(hào)。醫(yī)囑號(hào)是申請(qǐng)者開出的檢驗(yàn)醫(yī)囑,在LIS執(zhí)行時(shí)生成的流水號(hào),它對(duì)應(yīng)檢驗(yàn)醫(yī)囑執(zhí)行表中的一條記錄。標(biāo)本號(hào)就是操作者在分析標(biāo)本時(shí)編的號(hào)碼。醫(yī)囑號(hào)與標(biāo)本號(hào)是一對(duì)一關(guān)系,醫(yī)囑號(hào)或是標(biāo)本號(hào)采用條碼技術(shù),分析儀、設(shè)備可以自接識(shí)別標(biāo)本,結(jié)合LIS提高了實(shí)驗(yàn)韋的㈠動(dòng)化程度。在實(shí)驗(yàn)室常用一維條碼,條碼貼在圓形的試管上,保證識(shí)別率。條碼標(biāo)簽由專門廠家定做,選用厚度薄、粘性好、防靜電處理的材料。信息是動(dòng)態(tài)的,條碼只能用專用條碼打印機(jī)現(xiàn)場(chǎng)打印。

  條碼打印采用仁業(yè)條碼打印機(jī)打印,既質(zhì)量清楚,代替了原來(lái)需手工寫的申請(qǐng)單又代替采樣后貼在試管或容器上的標(biāo)簽,為便于檢驗(yàn)儀器識(shí)別。條碼需要豎貼,角度不得超過(guò)15度。

  條碼標(biāo)簽采用二聯(lián)或三聯(lián),一聯(lián)貼在試管或容器上,另外一聯(lián)留底或是給病人,減少了手工登汜。采用取單證標(biāo)簽方式,病人可以清楚的知道報(bào)告時(shí)間和取單地點(diǎn)。

  

  圖1 醫(yī)院數(shù)據(jù)流程圖

  門診服務(wù)臺(tái)配置條碼閱讀器可以實(shí)現(xiàn)病人憑取單憑證標(biāo)簽掃描即可自動(dòng)打印取單。條碼直接進(jìn)入分析儀器,部分儀器采用雙向通訊,即儀器在識(shí)別讀取到條碼信息后通過(guò)RS-232串口向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)求,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)從松驗(yàn)科信息管理系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)求,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)從檢驗(yàn)科信息如肝功能等到儀器,儀器自動(dòng)進(jìn)行測(cè)試,完成后將結(jié)果發(fā)送計(jì)算機(jī)。

  檢驗(yàn)科工作站配備手持條形碼閱讀器,用于快速、準(zhǔn)確的讀取條碼。LIS根椐條碼查詢標(biāo)本信息、分析儀上的狀態(tài)、審核結(jié)果、查詢報(bào)告、標(biāo)本日志等所有與標(biāo)本有關(guān)的工作。

  為便于區(qū)分如急診、住院和門診的標(biāo)本”可以采用不同顏色碳帶的方式輕松實(shí)現(xiàn),如急診室的打印機(jī)全部用紅色碳帶,條碼為綠色。標(biāo)本送到檢驗(yàn)科后,很容易區(qū)分,以便盡快處理急診標(biāo)本。不過(guò)由于非黑色碳帶價(jià)格相對(duì)較高(是黑色的5-10倍),目前采用較少。

  設(shè)備選型

  根據(jù)浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院的實(shí)際情況以及數(shù)據(jù)流程和方案的特點(diǎn),系統(tǒng)集成商對(duì)該項(xiàng)目的設(shè)備進(jìn)行了選擇。

  服務(wù)器門操作系統(tǒng)選用Windows 2000 Advance Server、UNIX、LINUX等;數(shù)據(jù)庫(kù)軟件以Microsoft SQL Server 2000,ORACLE、ACCESS等為主。工作站操作系統(tǒng)則選用Windows98、Windows2000/XP等。程序開發(fā)工具為POWERBUILDER、DELPHI、VB等。

  服務(wù)器、工作站、打印機(jī)、用卡硬件設(shè)備指標(biāo)根據(jù)醫(yī)院規(guī)模相應(yīng)配置。

  條碼相關(guān)設(shè)備及耗材的選擇本著合理茁效的原則進(jìn)行采購(gòu)。條形碼打印機(jī)選擇Z e b r a TLP2844。法機(jī)具有打印速度快、操作簡(jiǎn)單,內(nèi)存可擴(kuò)充,適用于各種一維條碼及M aX i C o d e,PDF417,Datamatrix二維條碼等特點(diǎn)。充分考慮了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。此外該機(jī)LAN/Ethernet via EPL PrintServer可選,具備獨(dú)特簡(jiǎn)便的EPC2編程語(yǔ)言。該項(xiàng)門所需要的條形碼閱讀器、碳帶、標(biāo)簽等也都進(jìn)行了配套選型。

  技術(shù)在浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院的應(yīng)用取得了明顯的應(yīng)用效果。實(shí)現(xiàn)真正的全自動(dòng)操作。條碼技術(shù)成功地移植到檢驗(yàn)分析的過(guò)程中,使儀器能識(shí)別標(biāo)本的有關(guān)信息,自動(dòng)按條碼信息或是主機(jī)發(fā)送信息執(zhí)行各種操作,免除了人工在儀器上輸入各種檢測(cè)指令的過(guò)程,簡(jiǎn)化了工作程序,使全自動(dòng)分析成為現(xiàn)實(shí)。

  減少了人為誤差。由于條碼的應(yīng)用,使得抽血的原始試管貼上條碼經(jīng)過(guò)離心后,即可以直接放人儀器中進(jìn)行測(cè)試,這就避免了分離血清時(shí)可能時(shí)可能搞錯(cuò)標(biāo)本,不同標(biāo)本間的相互污染等人為誤差,提高了結(jié)果的準(zhǔn)確度。

  增加了操作的靈活性。電腦和HOST之間的實(shí)時(shí)雙向通訊,使操作更加靈活,必要時(shí),在其中的任一臺(tái)電腦上都可以發(fā)出一定的指令,如令儀器復(fù)查某個(gè)項(xiàng)目。

  減輕工作量,提高工作效率和檢驗(yàn)質(zhì)量。在標(biāo)本采集時(shí)貼上條碼,根據(jù)條碼來(lái)完成標(biāo)本分類、傳送資料、分析儀雙向通訊、審核結(jié)果、杳詢報(bào)告、保存標(biāo)本等實(shí)驗(yàn)室常規(guī)操作。條碼在實(shí)驗(yàn)室操作中唯一識(shí)別標(biāo)本,與分析儀雙向通訊,簡(jiǎn)化了實(shí)驗(yàn)室工作流程。條碼技術(shù)在檢驗(yàn)科中的應(yīng)用。有效地提高了工作效率、結(jié)果可靠性、自動(dòng)化程度,是實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的方向



評(píng)論


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