帶薪?jīng)_浪？建議所有HR都跟新浪家的學(xué)學(xué)

近日，法大大與企業(yè)綠色發(fā)展研究院聯(lián)合發(fā)布了《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》，該白皮書基于《低碳辦公評價(jià)》標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)的創(chuàng)新減碳技術(shù)應(yīng)用方向，深入剖析企業(yè)低碳辦公場景及簽約減碳價(jià)值。為踐行“雙碳”理念，拓寬企業(yè)減碳思路，法大大將陸續(xù)呈現(xiàn)各行業(yè)龍頭企業(yè)的低碳辦公和簽約減碳的有效實(shí)踐，以期為更多企業(yè)提供參考。

（圖源：網(wǎng)絡(luò)）

新浪公司成立于1999年3月，是一家服務(wù)于中國及全球華人社群的領(lǐng)先網(wǎng)絡(luò)媒體公司。通過門戶網(wǎng)站新浪網(wǎng)(SINA.com)、新浪移動(dòng)(移動(dòng)門戶及新浪新聞移動(dòng)應(yīng)用)、新浪財(cái)經(jīng)(新浪財(cái)經(jīng)網(wǎng)站和新浪財(cái)經(jīng)移動(dòng)應(yīng)用)以及社交媒體平臺(tái)微博(Weibo.com及微博移動(dòng)應(yīng)用)組成的數(shù)字媒體網(wǎng)絡(luò)，幫助廣大用戶獲得專業(yè)媒體、機(jī)構(gòu)和個(gè)人創(chuàng)作的多媒體內(nèi)容并與他人進(jìn)行興趣分享和社交互動(dòng)。同時(shí)，新浪公司也提供金融科技等專業(yè)服務(wù)。

資料來源：《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》

據(jù)《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》所示，2022年11月至2023年11月新浪通過使用電子簽節(jié)省約10.7萬張紙，累計(jì)減少約4.27噸二氧化碳當(dāng)量的碳排放。

電子簽約：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少紙張浪費(fèi)

2021年7月，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，加速了電子勞動(dòng)合同全面應(yīng)用。當(dāng)許多企業(yè)還在摸索什么是電子勞動(dòng)合同時(shí)，新浪開啟了人力資源領(lǐng)域電子合同的應(yīng)用之路。

在入職前，求職者可以收到帶電子章的Offer；入職后，員工與公司需要簽署的《勞動(dòng)合同》、《職位申請表》、《保密及競業(yè)限制協(xié)議》等文件，都可以通過電子合同完成。在職業(yè)生涯管理過程中，勞動(dòng)合同續(xù)簽、信息變更協(xié)議等也通過電子合同完成。在離職環(huán)節(jié)，包括離職證明、離職申請表等也通過線上完成，大幅縮減了人工處理步驟，在節(jié)約時(shí)間的同時(shí)，降低了成本、提升了客戶體驗(yàn)。

法大大電子合同平臺(tái)，解決了新浪集團(tuán)面臨的多個(gè)業(yè)務(wù)痛點(diǎn)：

●   工作繁重：大量的員工入職、續(xù)簽合同工作以及員工收入、各類協(xié)議等憑證證明開具，手續(xù)多、耗時(shí)廣，人力資源部門的服務(wù)壓力大；

●   異地簽署：區(qū)域公司員工的入職合同往返簽署依賴快遞寄送，時(shí)間周期長、成本高；

●   管理復(fù)雜：簽署后，勞動(dòng)合同均進(jìn)行紙質(zhì)存檔，查詢、借閱難度大，檔案管理需要消耗大量人力資源；

●   體驗(yàn)差：招聘階段，候選人要自行打印offer，然后簽字、拍照上傳，在職階段合同續(xù)簽等需要現(xiàn)場簽署。

僅在人力資源場景下，在沒有上線電子合同平臺(tái)之前，新浪集團(tuán)年平均用紙量超過10萬張，系統(tǒng)上線后，不僅節(jié)省了紙張，也節(jié)省了因紙張采買等花費(fèi)的近5萬元費(fèi)用。