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廣州建運(yùn)公司門(mén)衛(wèi)通系統(tǒng)介紹及流程

作者: 時(shí)間:2009-01-11 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 收藏

  系統(tǒng)介紹

  結(jié)合目前門(mén)衛(wèi)管理過(guò)程中存在的諸如:手工登記繁瑣復(fù)雜,記錄保存、查詢麻煩,無(wú)照片資料,出入時(shí)間無(wú)法監(jiān)控等管理問(wèn)題,廣州建運(yùn)智慧卡系統(tǒng)有限公司開(kāi)發(fā)了“門(mén)衛(wèi)通——數(shù)字化門(mén)衛(wèi)管理系統(tǒng)”,它通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),技術(shù),技術(shù),數(shù)字技術(shù)等的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了門(mén)衛(wèi)管理數(shù)字化、化。

  門(mén)衛(wèi)通——數(shù)字化門(mén)衛(wèi)管理系統(tǒng),可以替代保安自動(dòng)完成來(lái)訪人員入門(mén)登記工作,并能高效準(zhǔn)確的記錄、來(lái)訪人員的相關(guān),真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一,便于來(lái)訪人員的資料查詢、統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控,是現(xiàn)代門(mén)衛(wèi)管理的首選產(chǎn)品。

  門(mén)衛(wèi)管理現(xiàn)狀:

  、來(lái)訪人員需要自已進(jìn)行手寫(xiě)登記,字跡了草,書(shū)寫(xiě)繁雜,效率低下,且登記信息不準(zhǔn)確,不全面;
  2、采用的紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,不易保存;同時(shí)對(duì)于突發(fā)事件,要在厚厚的登記薄中不易立即查找,難以進(jìn)行有效的管理。
  3、單位人員眾多,安全保衛(wèi)或前臺(tái)人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解本單位的人事變動(dòng)情況 ,即使來(lái)訪人員胡亂登記,他們也很難判斷來(lái)訪者到訪的真實(shí)性;
  4、門(mén)衛(wèi)或前臺(tái)無(wú)法完整的收集和管理來(lái)訪人員的圖像及相關(guān)資料,厚厚的登記薄也難以為今后的檢索、查找、確認(rèn) 工作提供有效的幫助。
  5、有多個(gè)出入口的單位,登記了來(lái)訪人員的進(jìn)入時(shí)間,但無(wú)法及時(shí)知道其離開(kāi)時(shí)間,實(shí)時(shí)監(jiān)管困難。

  門(mén)衛(wèi)通系統(tǒng)的特點(diǎn):

  數(shù)字化門(mén)衛(wèi)管理系統(tǒng)有效地改變了目前門(mén)衛(wèi)管理的現(xiàn)狀,克服了紙質(zhì)門(mén)衛(wèi)登記的弊病,提高門(mén)衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象,是政府機(jī)關(guān)單位,企事業(yè)單位出入管理信息化的首選產(chǎn)品,其特點(diǎn)如下:

  1、通過(guò)先進(jìn)的證件識(shí)別儀,直接或讀取有效證件的文字與圖像信息,無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě)登記,有效地保證來(lái)訪人員照片與登記資料的一致性與正確性,同時(shí)節(jié)省了來(lái)訪人和門(mén)衛(wèi)人員的寶貴時(shí)間。

  2、本產(chǎn)品可以有效保存來(lái)訪人的相片,可以方便門(mén)衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來(lái)訪人,從而能夠很快排除某些可疑現(xiàn)象,增強(qiáng)有關(guān)單位的安全性;

  3、操作簡(jiǎn)單、高效省時(shí),進(jìn)出門(mén)登記約需幾秒無(wú)需鍵盤(pán)鍵入字符,僅用手指點(diǎn)幾下屏幕就可以完成登記。

  4、查詢和統(tǒng)計(jì)功能可以讓使用單位隨時(shí)獲得需要的信息,用戶可根據(jù)自身需要,設(shè)定各種查詢或統(tǒng)計(jì)條件(包括來(lái)訪人姓名、證件號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、被訪人姓名、被訪問(wèn)部門(mén)、綜合查詢等等)對(duì)以往訪問(wèn)記錄進(jìn)行快速查詢,快速取得所需信息。

  5、最大限度避免各類閑雜人員、竊賊以及那些對(duì)政府和社會(huì)不滿心存報(bào)復(fù)心理的極端分子混入。來(lái)訪者表述的訪問(wèn)部門(mén)和工作人員必須與系統(tǒng)中登記的人員資料相符,否則,門(mén)衛(wèi)拒絕放行。另外、門(mén)衛(wèi)可利用自動(dòng)撥號(hào)功能,與被訪人實(shí)時(shí)溝通,核實(shí)后再放行,這使得門(mén)衛(wèi)管理更安全可靠。

  6、安全隱患提示功能幫助及時(shí)排除安全隱患 每日下班時(shí)間,系統(tǒng)將提示門(mén)衛(wèi)人員有哪些登記進(jìn)入但尚未登記離開(kāi)的訪問(wèn)者,門(mén)衛(wèi)人員可以向被訪者查詢,并進(jìn)行安全排查,以盡快消除安全隱患。

  7、黑名單自動(dòng)報(bào)警杜絕不受歡迎的人對(duì)正常辦公的頻繁干擾,系統(tǒng)可將任何不受歡迎的來(lái)訪人列入黑名單,進(jìn)入黑名單的來(lái)訪人再次來(lái)訪時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提示門(mén)衛(wèi)人員拒絕其進(jìn)入。

  8、數(shù)據(jù)海量,不遺失、不泄露,系統(tǒng)可訪問(wèn)記錄100萬(wàn)條以上,并可隨時(shí)本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)備份,安全可靠。

  9、可以聯(lián)網(wǎng)登記,方便管理,如果使用單位有一個(gè)以上的進(jìn)出口需要用本系統(tǒng)來(lái)管理,可以采用數(shù)字化門(mén)衛(wèi)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版,所有進(jìn)出口的登記數(shù)據(jù)可以共享,方便來(lái)訪者靈活方便選擇進(jìn)出口。

  10、不僅提升了使用單位的辦公信息化形象,也提高了使用單位的現(xiàn)代化管理水平。

  門(mén)衛(wèi)通系統(tǒng)功能:

  證件識(shí)別功能:能夠掃描各種有效證件信息,并自動(dòng)識(shí)別證件中的文字和圖片信息,保證人員、證件、照片的一致性,有效提高安全性;可自動(dòng)讀取二代身份證證件的相關(guān)信息,存入來(lái)訪人員數(shù)據(jù)庫(kù),以備日后查詢。

  攝像圖片保存功能:能在登記過(guò)程的同時(shí)也可通過(guò)攝像頭對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行拍照,與證件照片資料信息相對(duì)應(yīng)進(jìn)行保存。

  數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能:大量登記數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,數(shù)據(jù)可以隨時(shí)備份,保證數(shù)據(jù)不會(huì)遺失,可追溯性強(qiáng)。

  數(shù)據(jù)檢索功能:用戶可按照自身需要設(shè)計(jì)各種檢索條件(包括來(lái)訪人姓名、證件類型、證件號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、被訪人姓名等等),對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索,并方便核對(duì)。

   數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能:通過(guò)用戶設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求,對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì),并可輸出到Excel文件。

  數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能:管理人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)對(duì)前端數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,以及相關(guān)管理。

  數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能:所有數(shù)據(jù)可以聯(lián)網(wǎng)多點(diǎn)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)共享,對(duì)于多個(gè)出入口的單位,來(lái)訪人員可以任意選擇出入口。

  憑條格式修改功能:打印憑條可以根據(jù)客戶的要求,進(jìn)行任意修改,包括打印內(nèi)容、打印憑條紙質(zhì)類型、打印憑條大小尺寸等等。

  黑名單管理功能:系統(tǒng)可以將一些可疑人員或不受歡迎人員,設(shè)置成黑名單人員,以便下次來(lái)訪即時(shí)報(bào)警提示。

  自動(dòng)電話撥號(hào)功能:標(biāo)配電話語(yǔ)音盒,能夠自動(dòng)撥打被訪人電話號(hào)碼,無(wú)需按鍵撥打電話,杜絕串訪與混入。

  網(wǎng)絡(luò)視頻功能:以視頻圖像形式將來(lái)訪人的照片通知被訪人,并能夠隱密地反饋被訪人是否接待的意圖,加強(qiáng)安全性。

  注銷功能:來(lái)訪者離開(kāi)時(shí),需進(jìn)行注銷,登記其離開(kāi)時(shí)間與攜帶物品,以便實(shí)時(shí)監(jiān)控。注銷方式可采用直接輸入憑條流水號(hào)、條形碼、IC卡等方式,使用靈活,簡(jiǎn)單方便。

  系統(tǒng)擴(kuò)展功能:系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng),很容易與各種門(mén)禁、安全系統(tǒng)相連接。

  應(yīng)用流程:


  門(mén)衛(wèi)登記主要管理的工作有:進(jìn)門(mén)登記和出門(mén)注銷。

  基本說(shuō)明:

  來(lái)訪人員步入單位門(mén)口,出示有效證件;

  選擇被訪人員信息后自動(dòng)撥電話號(hào)碼,與被訪人聯(lián)系,是否接受訪問(wèn),不接受訪問(wèn),則拒接登記與放行;接受訪問(wèn),則將來(lái)訪人的有效證件放置在證件識(shí)讀機(jī)上,一代身份證或其它證件自動(dòng)證件有效信息,二代身份證直接讀入證件有效信息,并自動(dòng)將來(lái)訪者信息資料保存;

  如需發(fā)放臨時(shí)卡,則選擇臨時(shí)卡號(hào);如需憑條,則自動(dòng)打印登記憑條;

  完成進(jìn)門(mén)登記工作;

  來(lái)訪人員拜訪完畢,出門(mén)時(shí)向門(mén)衛(wèi)出示臨時(shí)卡(或登記憑條);

  門(mén)衛(wèi)人員收回臨時(shí)卡(或登記憑條),核對(duì)被訪人簽名及所攜帶物品情況;

  點(diǎn)擊出門(mén)注銷功能;完成出門(mén)注銷登記并放行。



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