廣州建運(yùn)公司門衛(wèi)通系統(tǒng)介紹及流程

　　系統(tǒng)介紹

　　結(jié)合目前門衛(wèi)管理過程中存在的諸如：手工登記繁瑣復(fù)雜，記錄保存、查詢麻煩，無照片資料，出入時間無法監(jiān)控等管理問題，廣州建運(yùn)智慧卡系統(tǒng)有限公司開發(fā)了“門衛(wèi)通——數(shù)字化門衛(wèi)管理系統(tǒng)”，它通過計算機(jī)技術(shù)，掃描識別技術(shù)，觸摸屏技術(shù)，數(shù)字多媒體與信息技術(shù)等的結(jié)合，實現(xiàn)了門衛(wèi)管理數(shù)字化、信息化。

　　門衛(wèi)通——數(shù)字化門衛(wèi)管理系統(tǒng)，可以替代保安自動完成來訪人員入門登記工作，并能高效準(zhǔn)確的記錄、存儲來訪人員的相關(guān)信息，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一，便于來訪人員的資料查詢、統(tǒng)計與監(jiān)控，是現(xiàn)代門衛(wèi)管理的首選產(chǎn)品。

　　門衛(wèi)管理現(xiàn)狀:

　　、來訪人員需要自已進(jìn)行手寫登記，字跡了草，書寫繁雜，效率低下，且登記信息不準(zhǔn)確，不全面；
　　2、采用的紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，不易保存；同時對于突發(fā)事件，要在厚厚的登記薄中不易立即查找，難以進(jìn)行有效的管理。
　　3、單位人員眾多，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準(zhǔn)確地了解本單位的人事變動情況 ，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性；
　　4、門衛(wèi)或前臺無法完整的收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料，厚厚的登記薄也難以為今后的檢索、查找、確認(rèn) 工作提供有效的幫助。
　　5、有多個出入口的單位，登記了來訪人員的進(jìn)入時間，但無法及時知道其離開時間，實時監(jiān)管困難。

　　門衛(wèi)通系統(tǒng)的特點:

　　數(shù)字化門衛(wèi)管理系統(tǒng)有效地改變了目前門衛(wèi)管理的現(xiàn)狀，克服了紙質(zhì)門衛(wèi)登記的弊病，提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象，是政府機(jī)關(guān)單位，企事業(yè)單位出入管理信息化的首選產(chǎn)品，其特點如下：

　　1、通過先進(jìn)的證件識別儀，直接掃描識別或讀取有效證件的文字與圖像信息，無需來訪人進(jìn)行手寫登記，有效地保證來訪人員照片與登記資料的一致性與正確性，同時節(jié)省了來訪人和門衛(wèi)人員的寶貴時間。

　　2、本產(chǎn)品可以有效保存來訪人的相片，可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人，從而能夠很快排除某些可疑現(xiàn)象，增強(qiáng)有關(guān)單位的安全性；

　　3、操作簡單、高效省時，進(jìn)出門登記約需幾秒無需鍵盤鍵入字符，僅用手指點幾下屏幕就可以完成登記。

　　4、查詢和統(tǒng)計功能可以讓使用單位隨時獲得需要的信息，用戶可根據(jù)自身需要，設(shè)定各種查詢或統(tǒng)計條件（包括來訪人姓名、證件號碼、來訪時間、被訪人姓名、被訪問部門、綜合查詢等等）對以往訪問記錄進(jìn)行快速查詢，快速取得所需信息。

　　5、最大限度避免各類閑雜人員、竊賊以及那些對政府和社會不滿心存報復(fù)心理的極端分子混入。來訪者表述的訪問部門和工作人員必須與系統(tǒng)中登記的人員資料相符，否則，門衛(wèi)拒絕放行。另外、門衛(wèi)可利用自動撥號功能，與被訪人實時溝通，核實后再放行，這使得門衛(wèi)管理更安全可靠。

　　6、安全隱患提示功能幫助及時排除安全隱患 每日下班時間，系統(tǒng)將提示門衛(wèi)人員有哪些登記進(jìn)入但尚未登記離開的訪問者，門衛(wèi)人員可以向被訪者查詢，并進(jìn)行安全排查，以盡快消除安全隱患。

　　7、黑名單自動報警杜絕不受歡迎的人對正常辦公的頻繁干擾，系統(tǒng)可將任何不受歡迎的來訪人列入黑名單，進(jìn)入黑名單的來訪人再次來訪時，系統(tǒng)會自動報警，提示門衛(wèi)人員拒絕其進(jìn)入。

　　8、數(shù)據(jù)海量存儲，不遺失、不泄露，系統(tǒng)可存儲訪問記錄100萬條以上，并可隨時本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)備份，安全可靠。

　　9、可以聯(lián)網(wǎng)登記，方便管理，如果使用單位有一個以上的進(jìn)出口需要用本系統(tǒng)來管理，可以采用數(shù)字化門衛(wèi)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版，所有進(jìn)出口的登記數(shù)據(jù)可以共享，方便來訪者靈活方便選擇進(jìn)出口。

　　10、不僅提升了使用單位的辦公信息化形象，也提高了使用單位的現(xiàn)代化管理水平。

　　門衛(wèi)通系統(tǒng)功能:

　　證件識別功能：能夠掃描各種有效證件信息，并自動識別證件中的文字和圖片信息，保證人員、證件、照片的一致性，有效提高安全性；可自動讀取二代身份證證件的相關(guān)信息，存入來訪人員數(shù)據(jù)庫，以備日后查詢。

　　攝像圖片保存功能：能在登記過程的同時也可通過攝像頭對來訪人員進(jìn)行拍照，與證件照片資料信息相對應(yīng)進(jìn)行保存。

　　數(shù)據(jù)海量存儲功能：大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時備份，保證數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性強(qiáng)。

　　數(shù)據(jù)檢索功能：用戶可按照自身需要設(shè)計各種檢索條件（包括來訪人姓名、證件類型、證件號碼、來訪時間、被訪人姓名等等），對以往數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索，并方便核對。

　　 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：通過用戶設(shè)定的統(tǒng)計要求，對以往數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計，并可輸出到Excel文件。

　　數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能：管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)實時對前端數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，以及相關(guān)管理。

　　數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能：所有數(shù)據(jù)可以聯(lián)網(wǎng)多點管理進(jìn)行實時共享，對于多個出入口的單位，來訪人員可以任意選擇出入口。

　　憑條格式修改功能：打印憑條可以根據(jù)客戶的要求，進(jìn)行任意修改，包括打印內(nèi)容、打印憑條紙質(zhì)類型、打印憑條大小尺寸等等。

　　黑名單管理功能：系統(tǒng)可以將一些可疑人員或不受歡迎人員，設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警提示。

　　自動電話撥號功能：標(biāo)配電話語音盒，能夠自動撥打被訪人電話號碼，無需按鍵撥打電話，杜絕串訪與混入。

　　網(wǎng)絡(luò)視頻功能：以視頻圖像形式將來訪人的照片通知被訪人，并能夠隱密地反饋被訪人是否接待的意圖，加強(qiáng)安全性。

　　注銷功能：來訪者離開時，需進(jìn)行注銷，登記其離開時間與攜帶物品，以便實時監(jiān)控。注銷方式可采用直接輸入憑條流水號、條形碼、IC卡等方式，使用靈活，簡單方便。

　　系統(tǒng)擴(kuò)展功能：系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng)，很容易與各種門禁、安全系統(tǒng)相連接。

　　應(yīng)用流程:

　　門衛(wèi)登記主要管理的工作有：進(jìn)門登記和出門注銷。

　　基本說明：

　　來訪人員步入單位門口，出示有效證件；

　　選擇被訪人員信息后自動撥電話號碼，與被訪人聯(lián)系，是否接受訪問，不接受訪問，則拒接登記與放行；接受訪問，則將來訪人的有效證件放置在證件識讀機(jī)上，一代身份證或其它證件自動掃描識別證件有效信息，二代身份證直接讀入證件有效信息，并自動將來訪者信息資料保存；

　　如需發(fā)放臨時卡，則選擇臨時卡號；如需憑條，則自動打印登記憑條；

　　完成進(jìn)門登記工作；

　　來訪人員拜訪完畢，出門時向門衛(wèi)出示臨時卡（或登記憑條）；

　　門衛(wèi)人員收回臨時卡（或登記憑條），核對被訪人簽名及所攜帶物品情況；

　　點擊出門注銷功能；完成出門注銷登記并放行。