利用RFID技術(shù)進行資產(chǎn)管理初探

　　射頻識別技術(shù)RFID（Radio Frequency Identification Technology）是一種成熟的非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID標簽中載有關(guān)于目標物的各類相關(guān)信息，該技術(shù)能夠利用射頻信號將信息由RFID標簽傳送至RFID讀卡器。遠距離、無線非接觸的讀寫方式，使RFID在資產(chǎn)管理、商品批發(fā)、零售業(yè)的應(yīng)用中顯示出明顯的比較優(yōu)勢。

　　射頻識別技術(shù)的興起主要有兩方面的原因。一方面是技術(shù)的推動，射頻技術(shù)從誕生到民用經(jīng)歷了實驗室研究、軍事應(yīng)用再到民間應(yīng)用幾個時期，基礎(chǔ)技術(shù)研究日臻成熟。另一方面則是在整個社會信息化程度普遍提高后，企業(yè)需要進一步提高信息化水平、降低勞動生產(chǎn)成本、市場對各類技術(shù)進行選擇等多種因素促成的結(jié)果。射頻識別依靠無線電波進行信息采集、傳輸、控制，其得天獨厚的技術(shù)優(yōu)勢引起了人們的廣泛關(guān)注。

　　RFID技術(shù)的工作原理：讀卡器通過天線發(fā)射電磁波，電磁波有其輻射范圍，當(dāng)射頻標簽進入此電磁波輻射范圍內(nèi)時，射頻標簽將天線所發(fā)射的微小電磁波能量存儲起來，進而轉(zhuǎn)換成電路所需的電能，并且將存儲的識別資料以無線電波的方式通過天線傳送給讀卡器進行確認和后續(xù)的控制動作。

　　射頻識別系統(tǒng)的無線非接觸式讀寫方式，能夠滿足人們在各類特殊環(huán)境下對物品信息的管理。射頻識別技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，其帶給人們生活、生產(chǎn)的改變將是全面的和革命性的。目前RFID在國內(nèi)主要應(yīng)用于防偽、交通信息化、人員追蹤、工業(yè)自動化等幾個方面。在資產(chǎn)管理應(yīng)用方面，隨著RFID技術(shù)的成熟，以及相關(guān)產(chǎn)品成本的不斷下降，其應(yīng)用會越來越廣。

　　2 RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理中帶來的變革

　　各類經(jīng)濟組織的資產(chǎn)是他們完成其生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的重要保障。因此，應(yīng)當(dāng)加強對資產(chǎn)，尤其是固定資產(chǎn)的管理，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值，提高資產(chǎn)的利用率，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟和社會效益。

　　但是有相當(dāng)一部分單位只重視購置，不重視日常管理，資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度不健全，資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管等過程沒有健全的臺賬，沒有定期盤點制度,容易出現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、流失等情況，形成大量的賬外資產(chǎn),造成賬實不符。由于沒有集成的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，缺乏有價值的資產(chǎn)管理信息，往往會形成管理上的缺位，造成管理工作效率低下。許多單位存在資產(chǎn)盤點不及時,出售、報廢、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)不按規(guī)定的程序辦理等情況,有的資產(chǎn)被私下交易、長期滯留賬外或被借用，以至于有部分資產(chǎn)早已不存在但卻長期掛賬。雖然賬實不符的現(xiàn)象在各單位比較普遍，但實際上無法進行有效的監(jiān)督檢查。由于資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制制度不健全,使得一方面許多資產(chǎn)長期閑置,另一方面又重復(fù)購置大量新的資產(chǎn),造成資產(chǎn)利用率低下。各單位在資產(chǎn)清查上費時、費力、效果有限，且經(jīng)常出現(xiàn)“前清后亂”的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中存在的缺陷，很難通過完善其自身的管理制度來解決，因此，迫切需要引入新技術(shù)開辟全新的資產(chǎn)管理模式。

　　隨著RFID技術(shù)以及信息技術(shù)（包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息系統(tǒng)技術(shù)等）的發(fā)展，使得采用RFID技術(shù)來對資產(chǎn)進行管理成為可能。RFID技術(shù)能夠快速、準確地對資產(chǎn)信息進行采集、獲取和控制，而輔助的信息技術(shù)能夠有效地對資產(chǎn)信息進行處理和分析。利用RFID技術(shù)進行資產(chǎn)管理具有以下幾個方面的優(yōu)勢。

　?。?）提高工作效率

　　采用RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理設(shè)備具備存儲量大、準確性高、讀取速度快、方便攜帶等優(yōu)點，原來數(shù)十人需要花費幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成。這個特點和優(yōu)勢貫穿于資產(chǎn)管理的全過程，并主要體現(xiàn)在資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、資產(chǎn)信息的查詢等方面。

　　 * 資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

　　由于RFID技術(shù)自身所具有的特點，我們發(fā)現(xiàn)，基于RFID技術(shù)開發(fā)的讀卡器可以同時讀取和辨識多個位于不同被管理資產(chǎn)上的RFID標簽。因此，與傳統(tǒng)的手工資產(chǎn)管理方式相比，對于被管理的資產(chǎn)，我們將不用再逐個依次進行處理，而可以同時處理多個資產(chǎn)。在單位時間內(nèi)，使用RFID技術(shù)可以管理的資產(chǎn)數(shù)量更多，從而可以顯著提高資產(chǎn)管理以及相關(guān)工作的效率。特別是當(dāng)我們需要對大批資產(chǎn)進行統(tǒng)計時，這種同時查找并統(tǒng)計資產(chǎn)數(shù)據(jù)的能力顯得尤為重要。

　　* 資產(chǎn)信息的查詢

　　利用RFID技術(shù)及其相關(guān)的信息技術(shù)，可使我們對于資產(chǎn)信息的查詢變得簡單快捷。只要我們在單位中建立了資產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)庫，并且將所有的資產(chǎn)信息、人員信息、資產(chǎn)借用信息等數(shù)據(jù)正確地保存在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中，那么我們就能利用相關(guān)信息技術(shù)，準確、快速、簡便地查詢到被管理資產(chǎn)的全部信息，從而能夠充分把握單位的資產(chǎn)信息。如果資產(chǎn)數(shù)量較多，價值較大，同時借用頻繁，那么這種快速的資產(chǎn)信息查詢能力就顯得非常有價值了。

　　可見，利用RFID技術(shù)及其相關(guān)的信息技術(shù)進行資產(chǎn)管理，在提高工作效率上的優(yōu)勢是顯而易見的。此外，由于采用了電子化、信息化的管理方式，管理工作更加簡便快捷，有效地降低了員工的勞動強度。同時，管理者坐在辦公室里就能了解其管轄的固定資產(chǎn)的全面情況，重復(fù)購置與閑置浪費并存的情況將不復(fù)存在。

　　（2）節(jié)約查詢和登記工作的成本

　　使用RFID技術(shù)能夠快速分析和查詢特定資產(chǎn)的信息，并且能夠通過與計算機等IT設(shè)備的連接，對資產(chǎn)的基本信息及流轉(zhuǎn)情況進行快速登記和處理。這樣做不但能夠縮短資產(chǎn)查詢和登記工作的時間，還能通過去除繁雜的中間環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的無紙化，用戶可以通過電腦隨時隨地訪問資產(chǎn)管理系統(tǒng)，達到節(jié)約人力、物力及財力等辦公成本的目的。

　?。?）減少管理信息的差錯

　　使用傳統(tǒng)的手工方式，由于操作誤差在所難免、字跡可能不易辨認及紙質(zhì)資產(chǎn)信息難以長時間保存等一系列原因，在資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中可能出現(xiàn)這樣或者那樣的差錯?；赗FID技術(shù)開發(fā)的辨識器可以在確保RFID標簽正常的前提下以非常高的準確率從標簽中獲取信息。由于RFID標簽對水、油和化
學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強的抵抗性，從確保資產(chǎn)管理信息完全正確的角度來說，RFID技術(shù)還是具有較大優(yōu)勢的。

　?。?）防止資產(chǎn)流失

　　由于RFID讀卡器能夠準確掃描帶有RFID標簽的資產(chǎn)，因此，只要我們在單位的出入口設(shè)置一些RFID讀卡器，就可以有效地防止單位資產(chǎn)的流失。如果沒有得到單位資產(chǎn)管理負責(zé)人的同意，帶有RFID標簽的資產(chǎn)將會在通過單位出入口時被讀卡器發(fā)現(xiàn)，并及時通知門衛(wèi)。這種管理方式使得無論這個單位的資產(chǎn)是否易于攜帶，都不會在沒有征得同意的情況下，被允許帶出單位，從而有效地防止了單位資產(chǎn)的流失。

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的在于有效地安排運用資源，確保資產(chǎn)安全、避免丟失，同時有效保護核心資產(chǎn)，比如設(shè)備、儀器、電腦等。目前在管理上往往運用條碼掃描技術(shù)為主，從追蹤到數(shù)據(jù)運用，儲存都受到條形碼技術(shù)本身的局限性，如掃描器只能單向近距離處理，既受距離影響，也容易被環(huán)境所限制。而RFID技術(shù)運用遠距全防偽以及同時處理多個標簽等有利追蹤管理的特性，解決了相關(guān)問題。有源RFID標簽采用微型電池供電，一旦激活可以發(fā)送無線電信號，有效輸送距離達30英尺～100英尺。接收器通過標準的工業(yè)接口與現(xiàn)存的安保器材或者網(wǎng)絡(luò)連接，利用控制點架構(gòu)對物品進行定位、跟蹤、計數(shù)，防止貴重資產(chǎn)遺失或者被盜。資產(chǎn)未經(jīng)管理部門允許離開規(guī)定的或者安全的區(qū)域，警報聲就會響起。資產(chǎn)的動態(tài)計數(shù)可以減少庫存物品計數(shù)的人工投入，又可以提高計數(shù)的準確性。

　?。?）便于資產(chǎn)信息分析

　　資產(chǎn)信息的分析在使用傳統(tǒng)手工方式進行資產(chǎn)管理時是很難想象的。采取手工方式，對整個單位的被管資產(chǎn)進行統(tǒng)計都是一件困難的事情，更不用說進行資產(chǎn)分析和資產(chǎn)配備的指導(dǎo)了。利用RFID技術(shù)，我們能快速有效地獲取和管理單位的資產(chǎn)信息。更進一步，由于能夠快速獲取資產(chǎn)信息，我們可以對這些資產(chǎn)信息進行處理和分析，從宏觀上對整個單位的被管資產(chǎn)進行了解和分析，并對下一步的資產(chǎn)購置和配備進行有效的指導(dǎo)。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準確性。管理系統(tǒng)能夠快速準確地生成自動報表，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析功能，能了解到固定資產(chǎn)的異動變化，有針對性地開展清查盤點工作，及時調(diào)查出問題的根源。

　　3 RFID技術(shù)的發(fā)展趨勢

　　RFID即將迎來快速增長的時期，相關(guān)的技術(shù)、芯片、讀卡器、軟件和業(yè)務(wù)的全球市場從2002年的10億美元將增長到2007年的26億美元。應(yīng)用將繼續(xù)以供應(yīng)物流領(lǐng)域為主，在該領(lǐng)域通過RFID讀卡器進行包括各種各樣的可移動貨物/產(chǎn)品的記錄和跟蹤。

　　此外，技術(shù)的成本與實際的應(yīng)用有關(guān)系。有報道稱：根據(jù)附加在金屬基底上的天線的大小，在數(shù)量達到一百萬的情況下，嵌入RFID(包括芯片、到天線的連接、基底材料上的天線)的成本約50美分。

　　隨著技術(shù)的不斷成熟和產(chǎn)品價格的不斷下降，RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理的門檻也將逐漸降低，相信未來RFID技術(shù)將大規(guī)模應(yīng)用于資產(chǎn)管理方面。

　　總地來說，考慮到RFID技術(shù)上的成熟性、企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要性及其特點，將RFID技術(shù)引入到資產(chǎn)管理當(dāng)中很有必要而且是可行的。對于大多數(shù)的單位而言，可以考慮在適當(dāng)?shù)臅r期，采用RFID技術(shù)及其相關(guān)的軟硬件系統(tǒng)對其資產(chǎn)進行高效、準確、經(jīng)濟的管理。